破解常见报销问题，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点，这些痛点如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些常见报销问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思综合方案：一站式破解行业难题

合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业提供了一套综合性、全面性的整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务，有效解决常见报销问题。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，进一步提升了企业财务管理的效率和合规性。

核心功能亮点：彰显技术创新优势

合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新性。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大提高了工作效率，解决了常见报销问题中申请流程繁琐的难题。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能有效避免了因人工录入错误导致的报销问题，确保了发票信息的准确性和完整性。

审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。通过实时监控资金流水，企业能够及时发现并解决报销过程中的异常情况，提高财务管理的透明度和可控性。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略。企业管理者可以根据这些建议，合理调整预算和资源配置，进一步提升企业的财务管理水平。

企业收益显著：降本增效成果斐然

企业使用合思解决方案后能获得显著的收益，有效解决常见报销问题，实现成本降低、效率提升等目标。

电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。

企业使用合思解决方案可提升财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高财务管理效率方面的显著成效。

合思方案有助于企业实现精细化成本管控。某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用；某企业通过合思解决方案减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过精细化成本管控，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

利用合思的解决方案，企业可实现财务全流程数字化闭环，保障数据安全，提高管理效能。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。财务全流程数字化闭环的实现，使得企业财务管理更加规范、高效，有效解决了常见报销问题中的数据安全和管理效能问题。

典型应用场景：全方位满足企业需求

合思解决方案具有广泛的适用性，在多个典型应用场景中都能发挥重要作用，解决常见报销问题。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高出行效率。员工再也不用为差旅费用的报销问题烦恼，能够更加专注于工作。

在费用管理场景中，企业可以通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业能够对费用进行精细化管理，有效避免费用超支等问题。

在会计档案管理场景中，企业可以利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现电子会计档案的自动归档、多维度穿透查询、智能关联等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。电子化会计档案管理方案解决了传统纸质档案管理中存在的易丢失、查询困难等问题，提高了档案管理的安全性和便捷性。

在业财融合场景中，合思平台可以打通企业内部多个系统，实现数据的互通和共享，帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。业财融合的实现，使得企业的业务和财务能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

客户成功案例：真实数据见证方案成效

众多客户的成功案例以实际数据和效果证明了合思解决方案的有效性，解决了常见报销问题。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过使用合思解决方案，有效解决了报销流程繁琐、效率低下等问题，提升了企业的整体竞争力。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思解决方案帮助该品牌提升了财务管理水平，确保了企业的合规运营。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例表明合思解决方案在会计档案管理方面具有强大的优势，能够帮助企业实现数字化转型。

在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险地体验合思解决方案的优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训资源等，帮助企业顺利实施和应用解决方案。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！