在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效的。
客户背景：复杂版图下的财务困境
该零食品牌凭借着经典的口味和良好的口碑，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了广阔的市场，但也使得财务管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务应有的价值。
同时，企业在差旅管理上存在事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套高效的财务电子档案系统来解决这些问题。
合思方案：全方位的数字化解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节，构建了一套完善的财务电子档案系统。
员工消费便捷化
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城为员工提供了便捷的申请流程和同屏比价服务，让员工能够轻松选择最适合的消费方案，同时也提高了消费的透明度和效率。
财务核算灵活化
在财务核算和记账环节，合思实现了线上线下两种方式的灵活处理。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式满足了企业不同场景下的核算需求，大大提高了财务核算的效率。
档案管理智能化
在档案管理方面，合思的财务电子档案系统更是发挥了重要作用。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加智能化、高效化，大大减少了人工操作的错误和成本。
显著成效：数据见证转型成果
该客户在使用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成效，充分体现了财务电子档案系统的价值。
差旅费用大幅节约
通过合思的方案，企业实现了年度节约200万+差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，通过财务电子档案系统，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
数据采集与校验精准化
在数据采集与校验方面，合思的财务电子档案系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
客户反馈：认可与信赖
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案的使用效率和共享性。
企业表示，合思的方案让他们体验到了便捷与高效，解决了以往的诸多难题。合思的财务电子档案系统得到了企业的高度认可和信赖。
未来展望：携手共创美好未来
合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，助力企业进一步深化财务数字化转型。随着数字化技术的不断发展，双方有望在更多领域展开合作，实现更大的突破。
合思的财务电子档案系统将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。相信在合思的助力下，该企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。其财务电子档案系统可以帮助企业解决财务管理中的各种难题，提高财务管理效率和水平。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务电子档案系统，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
