在数字化的时代浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫性和必要性，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。数字赋能财务，合思正以科技之力为企业的财务转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内有着广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，它也面临着诸多挑战与痛点，财务数字化转型的需求日益迫切。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在财务管理方面，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。数字赋能财务，成为这家企业摆脱困境的关键所在。
合思定制解决方案破局财务难题
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工的工作体验得到了极大改善。在费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
同时，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数字赋能财务，合思的解决方案为企业打造了一个高效、合规的财务数字化体系。
合思方案助力企业实现多维度提升
该企业应用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真继续发挥着重要作用，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加规范。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法律法规要求。
在先进性上，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数字赋能财务，合思的方案让企业在财务领域实现了全方位的升级。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
数字赋能财务，是企业在数字化浪潮中脱颖而出的关键。如果你也想让企业实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验数字赋能财务的魅力。
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