在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。实施后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一成功案例，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，下面让我们深入了解其背后的故事。
动力源：数字化转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司自建多个系统后，却面临诸多问题。报销申请系统整体流程复杂，系统间壁垒高，与预期目标差距较大。员工在进行报销申请时，需在不同系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重也依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这一系列问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破解动力源报销难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，报销申请系统能够获取更准确、及时的数据，为后续的报销流程提供有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和合规性。
此外，合思的报销申请系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：合思方案为动力源带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一巨大的改变，让动力源的财务工作更加高效、快捷。
对于员工来说，报销申请系统的优化带来了更好的使用体验。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了经济压力。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手合思共绘数字化蓝图
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，公司将进一步结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思报销申请系统的优势。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思报销申请系统带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
