数字发票发展趋势下，合思助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。国家积极推动电子凭证数字化转型，2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在诸多不足。部分人员对政策的认知程度一般，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。当下处于纸电凭证混合时期，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思妙策：破电子凭证转型难题

在数字发票发展趋势下，企业面临的这些财务管理痛点亟待解决。合思敏锐地察觉到这些问题，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

功能大观：合思产品的多面神通

• 差旅无忧：便捷商务出行体验
  合思产品具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现无纸化报销。

• 发票智控：精准高效信息处理
  其发票采集功能十分出色，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。并且能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

• 流程速达：智能报销结算归档
  合思产品可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，能快速完成付款操作，且支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，会对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。

• 洞察分析：助力企业成本优化
  合思产品提供商旅分析功能，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。还能自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，可设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。

核心亮点：铸就合思独特魅力

• 标准变革：电子凭证全流程数字化
  在数字发票发展趋势下，合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过应用电子凭证会计数据标准，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求，真正实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档各个环节的计算机统一解析处理。

• 分级跃升：推动无需报销新高度
  合思助力企业推动无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

• 集成定制：满足多元企业需求
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值彰显：合思为企业带来的改变

• 降本增效：节约成本挖掘利润
  合思产品有助于企业实现降本增效。例如，帮助企业降低差旅费用，某企业在合思商城的差旅消费上升后，年度差旅费用节约约200万元。还能减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约空间成本。

• 效率提升：加速财务流程运转
  合思产品能提升企业财务管理效率。实现财务入账自动化，提高财务入账效率，如某企业财务入账效率提升60%。减少报销周期，员工报销效率提高300%。还能让企业实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率等。

• 合规保障：守护企业财务安全
  合思产品可保障企业财务合规。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

• 协同转型：驱动企业数绿发展
  合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

场景适配：合思产品的多样应用

• 全国布局企业：便捷差旅与高效财务
  对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思提供便捷的差旅申请和消费方案。员工可通过合思商城订购和TMC订购，财务实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

• 订单处理大户：快速报销新体验
  对于日均处理订单量较大、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 数据管理难题企业：全流程数字化闭环
  对于数据分散、财务档案管理困难的企业，合思助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，如实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和预算超额情况等。

• 系统互通难题企业：电子化档案管理方案
  对于企业业务和财务系统多、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

成功案例：见证合思卓越成效

• 零食品牌企业：降费提效业财融合
  某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

• 差旅费管理企业：增效降本科学决策
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 数字阅读企业：多维度成效转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。

• 教育服务企业：档案管理标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字发票发展趋势下，通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思拥有专业的技术研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。

在数字发票发展趋势下，合思产品凭借其全面的功能、强大的优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规，实现数字化和绿色化协同发展。

合思将继续秉承技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。现在就行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，与合思一起携手共创美好未来。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多产品信息，还能免费试用。