在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着深刻变革。尤其是财务领域，数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为企业财务数智化领域的中流砥柱。
合思自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，实现了有限资源的更有效利用。
多元服务：开启全方位财务数智化之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，文档归档管理变得更加高效、准确，每一笔费用的相关文档都能及时、有序地归档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，同时也为文档归档管理带来了便利。差旅过程中的各种票据、合同等文档都能在系统中进行统一管理和归档。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，专门用于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，大大提高了文档归档管理的效率和质量。
核心技术：驱动业财融合与高效管理
合思以连接为核心，致力于实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让数据实现了流通和共享。在文档归档管理方面，这种连接使得各个环节产生的文档能够自动归集到统一的平台，方便进行集中管理和归档。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的实施，也使得文档归档管理更加规范化和标准化，不同阶段的费用报销文档能够按照相应的标准进行分类归档。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中，文档归档管理也得到了加强，所有合规的消费文档都能准确地进行入账和归档，避免了因费用不合规导致的文档混乱。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。这一平台的应用，使得采购相关的文档能够及时、准确地进行归档管理，提高了采购业务的效率和透明度。
优势突显：对比传统模式的卓越之选
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。
在降本增效方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这意味着企业在文档归档管理方面能够节省大量的时间和成本，同时提高了数据的安全性和合规性。
合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%。在差旅文档归档管理方面，也因为费用的有效控制和管理，使得相关文档的归档更加清晰和有序。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在文档归档管理方面的高效性和安全性。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这对于企业的财务文档归档管理来说，能够更好地反映企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
行业实践：见证解决方案的可行有效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，动力源的文档归档管理也更加高效，各类费用报销文档能够及时、准确地进行归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅相关的文档归档管理也更加规范和有序，每一笔差旅费用的文档都能清晰地记录和归档。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在文档归档管理方面，合思档案帮助企业实现了会计档案的高效管理，提高了档案的利用效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企，都选择了合思的产品和服务。这些企业在使用合思的解决方案后，在文档归档管理等方面都得到了不同程度的提升。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分体现了合思的市场认可度。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数字化领域发挥重要作用，推动更多企业实现财务数字化转型，同时也为企业的文档归档管理带来更多的便利和价值。
如果您想体验合思在财务数智化和文档归档管理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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