在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一背景下，电子凭证数字化转型对于企业来说不仅是适应时代发展的需求，更是提升自身竞争力的关键。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业电子凭证数字化转型、遵循发票管理法规方面发挥着重要作用。
市场形势：发票管理法规推动下的转型浪潮
近年来，在发票管理法规的推动下，电子凭证数字化转型呈现出迅猛发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，越来越多的企业参与到电子凭证数字化转型中来。电子凭证开具数量增长显著，不仅提高了企业的工作效率，还体现了绿色低碳的发展理念。同时，企业的财务管理能力和员工数字化意识也得到了显著提升。
从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这充分说明在发票管理法规的引导下，企业对于电子凭证数字化转型的接受度和参与度不断提高。
痛点分析：企业转型面临的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战，而这些挑战与发票管理法规的严格要求密切相关。
首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还可能违反发票管理法规，带来数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。这不仅影响了企业的财务管理效率，还可能导致企业在发票管理法规的合规性方面出现问题。
此外，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险，违反发票管理法规的相关规定。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题使得企业在遵循发票管理法规进行数字化转型时困难重重。
解决方案整体策略概述：合思引领合规转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业更好地遵循发票管理法规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在发票管理法规的框架内进行高效运营。
核心模块：打造合规高效的财务管理体系
合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能不仅能简化报销流程，提高财务管理效率，还能确保企业在发票管理法规的要求下进行规范操作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证的全流程数字化管理，有效避免了传统管理方式中存在的问题，更好地遵循发票管理法规。
竞争优势：合思在合规市场中的独特力量
合思作为专精特新企业，在市场中具有独特的竞争优势，这使其在帮助企业遵循发票管理法规方面更具实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和网络支持，确保了合思能够为企业提供更全面、更优质的服务，助力企业在发票管理法规的要求下进行数字化转型。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在发票管理法规下的多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务能够帮助企业更好地了解和使用合思的产品和服务，确保企业在发票管理法规的框架内实现高效运营。
成功案例：合规转型的典范之作
众多企业与合思合作后，在遵循发票管理法规的前提下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在发票管理法规的要求下，该品牌通过合思的解决方案实现了电子凭证的规范管理，提高了财务管理的合规性和效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业在合思的帮助下，确保了电子凭证管理符合发票管理法规的要求，避免了合规风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。通过合思的解决方案，该品牌在发票管理法规的框架内实现了电子凭证的数字化转型，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在发票管理法规的约束下，该品牌通过合思的方案实现了会计档案的合规管理，提高了财务管理的自动化水平。
服务体系：全方位保障合规转型
合思为客户提供了完善的服务体系，以保障企业在电子凭证数字化转型过程中能够遵循发票管理法规。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思的技术团队都能够及时提供帮助，确保企业的系统稳定运行，符合发票管理法规的要求。
合思有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务能够帮助企业更好地了解和使用合思的产品和服务，确保企业在发票管理法规的框架内实现高效运营。
合思平台持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过不断的更新升级，合思能够确保其产品和服务始终符合发票管理法规的最新要求，为企业提供更优质、更合规的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，在帮助企业遵循发票管理法规方面发挥着重要作用。合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样的专业平台，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的合规之旅。
