纸质档案转换新方案：合思档案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地大的问题，档案数据也难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时的困境，还需手动逐一匹配、核对确认，工作十分繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。而且，纸质档案存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案：多面出击解难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理变得轻松，提高了档案利用效率。

当企业面对外部审计时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思档案功能概览：强大实力显身手

合思档案在功能上表现卓越。它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。

在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

在档案应用方面，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。

核心亮点：四大优势铸非凡

合思档案具有多个核心亮点。首先，它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

其次，它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

再者，拥有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。

最后，提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

价值体现：多维度赋能企业

合思档案的价值体现在多个方面。它能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升企业效益最大化。企业使用的电子档案管理系统具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。

典型使用场景：广泛应用展风采

在企业日常财务工作中，合思档案可用于多系统数据互联，实现档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控。

对于集团型企业，可通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。

在企业的会计档案管理中，可解决纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装，完成电子票据的合规存档。

成功案例：实践验证实力

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

市场定位与差异化优势：独特魅力引关注

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

它拥有自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它具备广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具有较高的安全性和可靠性。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

现在就联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，体验合思档案带来的便捷与高效，让企业的财务档案管理迈向新的台阶。合思的联系方式为：地点覆盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com 。您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。