在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的重要性和必要性愈发凸显。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策与市场双轮驱动，会计档案电子管理大势所趋
国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，为企业会计凭证数字化转型按下了加速键。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。
从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。会计档案电子管理作为电子凭证数字化转型的重要一环，正迎来前所未有的发展机遇。
企业转型痛点凸显，会计档案电子管理迫在眉睫
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区导致数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。会计档案电子管理能够有效解决这些痛点，帮助企业实现合规、高效的财务管理。
合思创新策略，引领会计档案电子管理变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在会计档案电子管理过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。
核心模块功能卓越，会计档案电子管理更高效
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。在会计档案电子管理方面，该平台可以实现电子凭证的自动归档，确保档案的完整性和准确性。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这对于会计档案电子管理来说，意味着更加高效、便捷的财务管理模式。
合思档案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能组单功能，可以快速准确地对会计档案进行分类整理；四性检测确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
合思提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。在会计档案电子管理中，AI 可以对档案数据进行分析，为企业提供财务风险预警和决策支持。
合思优势显著，会计档案电子管理首选
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为会计档案电子管理的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计档案电子管理解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在会计档案电子管理领域，合思的品牌影响力和市场认可度为企业提供了可靠的选择。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其电子凭证数字化转型解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。会计档案电子管理不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业的可持续发展做出贡献。
成功案例见证，会计档案电子管理成效显著
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在会计档案电子管理方面取得了显著成效，提高了财务管理的效率和效益。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。在会计档案电子管理方面，该企业实现了电子凭证的快速入账和归档，减少了人工操作和错误。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。该品牌通过会计档案电子管理，提升了企业的整体管理水平和竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在会计档案电子管理方面的成功实践，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
全流程服务体系，保障会计档案电子管理无忧
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用合思产品，让客户无需任何费用即可开始使用，同时提供详细的产品介绍和演示，帮助客户了解产品功能和优势。在会计档案电子管理方面，客户可以通过试用，亲身体验合思产品的便捷性和高效性。
售中服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询服务，确保客户能够选择最适合自己的产品套餐和价格方案。无论是小型企业还是大型企业，合思都能提供定制化的会计档案电子管理解决方案。
售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在会计档案电子管理过程中，客户可以随时获得技术支持和培训，确保系统的正常运行。
持续服务方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户能够始终使用到最先进的产品和技术。在会计档案电子管理领域，合思不断引入新的技术和功能，满足企业日益增长的需求。
合思引领未来，会计档案电子管理前景广阔
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案电子管理方面，合思发挥着重要作用，推动企业财务管理向数字化、智能化方向发展。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将在会计档案电子管理领域不断创新，为企业提供更加优质的解决方案。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，共同推动财务数智化行业的发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，未来将在国际市场上展现更强的竞争力，成为财务数智化领域的领军企业。
