在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
“HOSE”一词作为合思的英文名称,原意为“软管”,象征着柔性适配、随需应变的特性,同时还能实现即插即用的广泛连接;其引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造强大力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在财务数智化领域,合思的产品正以其独特的优势和强大的影响力,为企业的数字化预算管理带来全新的变革。
合思产品全景:数字化预算管理的多元利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,在数字化预算管理方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。同时,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能使得企业在费用控制和预算管理上更加精准和高效,每一笔费用都能在数字化的轨道上清晰流转,为数字化预算管理提供了坚实的基础。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化预算管理中,通过同屏比价功能,企业能够在差旅等费用支出上做出更明智的决策,有效控制成本,确保预算的合理使用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在数字化预算管理的过程中,准确的财务数据和档案管理是关键。合思档案能够确保财务数据的完整性和安全性,为预算管理提供可靠的数据支持。
核心技术功能:数字化预算管理的强大引擎
合思以连接为核心实现业财融合,这一技术功能在数字化预算管理中具有举足轻重的地位。通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,使得企业的各项财务数据能够在一个统一的平台上进行整合和分析。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在数字化预算管理中,它能够对企业的财务收支情况进行智能分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。同时,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的预算决策提供有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在数字化预算管理中,准确的付款管理和对账流程能够确保企业资金的合理使用,避免预算超支等问题的发生。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这对于企业的预算管理来说,能够及时掌握资金流入情况,合理安排预算,保障企业的资金链稳定。
对比传统:数字化预算管理的显著优势
与传统财务模式相比,合思的产品在数字化预算管理方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了企业的工作效率和降低了成本。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在数字化预算管理中,这些优势能够让企业将更多的精力和资源投入到核心业务中,同时确保预算管理的准确性和合规性。
合思商城的同屏比价功能,为企业的差旅费用控制带来了巨大的优势。让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在数字化预算管理中对成本控制的强大能力,帮助企业在预算范围内合理安排差旅等费用支出。
合思档案在会计档案管理方面的优势也为数字化预算管理提供了有力保障。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。准确、高效的档案管理能够为预算分析和决策提供可靠的历史数据支持,有助于企业制定更加科学合理的预算计划。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在预算管理中能够更好地掌握资金的收支情况,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
行业案例见证:数字化预算管理的广泛适用性
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其在数字化预算管理方面的适用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在数字化预算管理方面,动力源借助合思的产品,能够更加精准地控制成本,合理安排预算,提高企业的经济效益。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思的产品在快消行业的数字化预算管理中能够发挥重要作用,帮助企业有效控制费用支出,实现预算目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化预算管理中,准确的财务数据和高效的档案管理是关键,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。通过合思的产品,汉威科技集团能够更加科学地进行数字化预算管理,提高企业的财务管理水平。
展望未来:数字化预算管理的美好前景
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在数字化预算管理方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径,更好地实现数字化预算管理。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展,为企业的数字化预算管理带来更多的创新和突破。
随着技术的不断进步和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思在数字化预算管理方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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