合思财务数智化：差旅项目管理新选择

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而，在财务数字化转型和业财融合的过程里，企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业有着大量自研系统，可这些系统却难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各个主体的流程繁复无比。

在费用管控方面，企业也存在着不少难题。成本增效的需求无法得到满足，支出散落在多个系统中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程长、审批慢、效率低也是常见的问题。员工手工填写报销单很难规范，多级审批周期长，且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。

此外，企业对数据安全的需求很高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。保密单位的财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统之间没有有效的集成，业务数据不连贯，重复工作众多。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务数字化管理的困境中破局。

全景式服务：合思财务数智化解决方案总览

合思为企业打造了全方位的财务数智化服务整体解决方案，涵盖了多个产品和服务。

合思借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相互配合，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，有效解决了企业财务数字化管理中的各种问题。

该解决方案提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业实现成本增效、合规经营和精细化管理。同时，它还支持系统集成，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。在差旅项目管理中，这些功能可以让企业更好地控制差旅成本，提高报销效率，实现差旅项目的精细化管理。

核心利器：合思产品功能亮点揭秘

合思产品拥有众多关键功能和独特优势，为企业的差旅项目管理等财务工作带来了极大的便利。

无需报销功能让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅项目管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅费用。

系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅项目管理来说，这意味着不同部门之间可以更好地协同工作，提高项目的执行效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。在差旅项目管理中，员工可以随时随地进行报销申请，管理人员也能及时审批，提高了差旅报销的及时性。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅项目管理中，这些功能可以有效避免发票风险，确保差旅费用的合规性。

价值体现：企业使用合思产品的实际收益

企业使用合思产品后能获得显著的实际收益，在差旅项目管理等方面表现突出。

效率大幅提升。例如，动力源员工报销周期显著缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。在差旅项目管理中，报销周期的缩短意味着员工可以更快地获得差旅费用的补偿，提高了员工的工作积极性，同时也加快了项目资金的周转。

成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅项目管理中，成本的节约可以让企业将更多的资金投入到项目的核心业务中，提高项目的盈利能力。

管理更精准。合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅项目管理中，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保项目的顺利进行。

数据安全有保障。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅项目管理中，涉及到大量的员工信息和费用数据，数据安全的保障至关重要。

场景适配：合思产品适用典型业务场景

合思产品适用于多种典型业务场景，在差旅项目管理中也有着出色的表现。

商旅出行场景。员工通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。在差旅项目管理中，这一场景可以让员工更加便捷地进行差旅安排，企业也能更好地控制差旅成本。

销售费用管理场景。对销售费用进行预算管控，实时统计和分析销售费用的支出情况，确保费用合规和预算执行。在差旅项目管理中，销售费用往往与差旅活动密切相关，通过对销售费用的有效管理，可以提高差旅项目的效益。

预算管控场景。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅项目管理中，预算管控可以帮助企业合理安排差旅资金，避免超支。

系统集成场景。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛。在差旅项目管理中，系统集成可以让不同部门之间的信息共享更加顺畅，提高项目的协同效率。

成功典范：合思客户的辉煌案例

众多企业使用合思产品后取得了成功，为差旅项目管理等财务工作提供了可借鉴的经验。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅项目管理中，动力源通过合思产品实现了差旅费用的高效管理，提高了员工的满意度。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目管理中，汉威科技集团通过合思产品加强了对差旅费用的预算控制，提高了财务工作的效率。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅项目管理中，派克新材通过合思产品提高了差旅报销的效率，为项目的顺利进行提供了有力支持。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。在差旅项目管理中，江西中机通过合思产品优化了差旅报销流程，提高了财务管理的水平。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化管理是提升企业竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，为企业提供专业的服务和支持。

已有众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功案例，开启自己的财务数字化转型之路，特别是在差旅项目管理方面，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、节约成本、精准管理。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的竞争力和管理水平，是企业实现可持续发展的有力保障。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力企业解决财务数字化管理难题，迎接更加美好的未来。