合思财务数智化:差旅项目管理新选择

合思财务数智化:差旅项目管理新选择
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而,在财务数字化转型和业财融合的过程里,企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业有着大量自研系统,可这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各个主体的流程繁复无比。

在费用管控方面,企业也存在着不少难题。成本增效的需求无法得到满足,支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程长、审批慢、效率低也是常见的问题。员工手工填写报销单很难规范,多级审批周期长,且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。

此外,企业对数据安全的需求很高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。保密单位的财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统之间没有有效的集成,业务数据不连贯,重复工作众多。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化管理的困境中破局。

全景式服务:合思财务数智化解决方案总览

合思为企业打造了全方位的财务数智化服务整体解决方案,涵盖了多个产品和服务。

合思借助敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品相互配合,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,有效解决了企业财务数字化管理中的各种问题。

该解决方案提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够帮助企业实现成本增效、合规经营和精细化管理。同时,它还支持系统集成,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化。在差旅项目管理中,这些功能可以让企业更好地控制差旅成本,提高报销效率,实现差旅项目的精细化管理。

核心利器:合思产品功能亮点揭秘

合思产品拥有众多关键功能和独特优势,为企业的差旅项目管理等财务工作带来了极大的便利。

无需报销功能让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅项目管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅费用。

系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅项目管理来说,这意味着不同部门之间可以更好地协同工作,提高项目的执行效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。在差旅项目管理中,员工可以随时随地进行报销申请,管理人员也能及时审批,提高了差旅报销的及时性。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在差旅项目管理中,这些功能可以有效避免发票风险,确保差旅费用的合规性。

价值体现:企业使用合思产品的实际收益

企业使用合思产品后能获得显著的实际收益,在差旅项目管理等方面表现突出。

效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期显著缩短,由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。在差旅项目管理中,报销周期的缩短意味着员工可以更快地获得差旅费用的补偿,提高了员工的工作积极性,同时也加快了项目资金的周转。

成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅项目管理中,成本的节约可以让企业将更多的资金投入到项目的核心业务中,提高项目的盈利能力。

管理更精准。合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅项目管理中,管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,确保项目的顺利进行。

数据安全有保障。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅项目管理中,涉及到大量的员工信息和费用数据,数据安全的保障至关重要。

场景适配:合思产品适用典型业务场景

合思产品适用于多种典型业务场景,在差旅项目管理中也有着出色的表现。

商旅出行场景。员工通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,消费受到差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。在差旅项目管理中,这一场景可以让员工更加便捷地进行差旅安排,企业也能更好地控制差旅成本。

销售费用管理场景。对销售费用进行预算管控,实时统计和分析销售费用的支出情况,确保费用合规和预算执行。在差旅项目管理中,销售费用往往与差旅活动密切相关,通过对销售费用的有效管理,可以提高差旅项目的效益。

预算管控场景。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅项目管理中,预算管控可以帮助企业合理安排差旅资金,避免超支。

系统集成场景。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛。在差旅项目管理中,系统集成可以让不同部门之间的信息共享更加顺畅,提高项目的协同效率。

成功典范:合思客户的辉煌案例

众多企业使用合思产品后取得了成功,为差旅项目管理等财务工作提供了可借鉴的经验。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅项目管理中,动力源通过合思产品实现了差旅费用的高效管理,提高了员工的满意度。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅项目管理中,汉威科技集团通过合思产品加强了对差旅费用的预算控制,提高了财务工作的效率。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅项目管理中,派克新材通过合思产品提高了差旅报销的效率,为项目的顺利进行提供了有力支持。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。在差旅项目管理中,江西中机通过合思产品优化了差旅报销流程,提高了财务管理的水平。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化管理是提升企业竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,为企业提供专业的服务和支持。

已有众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功案例,开启自己的财务数字化转型之路,特别是在差旅项目管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、节约成本、精准管理。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,提升企业的竞争力和管理水平,是企业实现可持续发展的有力保障。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力企业解决财务数字化管理难题,迎接更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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