在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何帮助其解决财务难题，实现财务数字化转型的。
科技先锋，财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受瞩目的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效方面，例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。具体来说，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，也对公司的实时财务数据监控带来了极大的困难。
合思妙策，精准破解难题
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预算管控：跨系统的智慧防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。这一举措使得汉威科技集团能够实时掌握预算执行情况，加强了实时财务数据监控，有效避免了预算失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需要。通过实时监控合同的付款和回票进度，实现了对公付款的精细化管理，进一步强化了实时财务数据监控。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过对发票的精准校验，确保了财务数据的准确性，为实时财务数据监控提供了可靠的基础。 -
自动生成凭证：解放人力的利器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，使得财务数据能够及时、准确地录入系统，为实时财务数据监控提供了有力支持。
成效显著，转型之路畅通
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效率提升：核算付款双飞跃
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这意味着汉威科技集团的财务人员能够在更短的时间内完成核算和付款工作，大大提高了工作效率，也为实时财务数据监控提供了更及时的数据支持。 -
业务管控：极致提升显威力
对企业业务管控方面也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。通过这些措施，加强了对业务的管控，确保了每一笔资金的流向都在可控范围内，实现了实时财务数据监控的精细化管理。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为实时财务数据监控提供了强有力的保障。 -
流程规范：费控加强体验佳
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过规范流程，加强了费控，进一步完善了实时财务数据监控体系。
携手前行，共赴数字化未来
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合汉威的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思后都取得了显著成效，实时财务数据监控得到了有效加强。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数字化新篇章。
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