在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的关键节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题，推进电子化战略提供了有力的支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，犹如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内的领军企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在档案整理环节，会计档案如同散落的星辰，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚了工作效率的提升。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，存储成本也随之大幅上升。推进电子化战略，成为金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其卓越的功能和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推进了电子化战略的实施。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了传统数据存储的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据不再孤立无援，而是形成了一个有机的整体。企业可以通过合思档案平台，轻松地对各类档案数据进行管理和查询，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，也可以从财务数据反推业务活动的情况。这种深度的融合和穿透，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，实现一站式查阅。这就如同在图书馆中拥有了一本精确的索引，大大节省了查找资料的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单管理一直是企业财务管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性，助力企业降本增效，有力地推进了电子化战略。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
在引入合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，电子化战略得到了有效推进。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。工作人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时显著降低。借助合思档案便捷的查询功能，档案查询耗时减少了80%。企业员工可以快速获取所需的档案信息，为业务决策提供了及时的支持。
总体成本大幅节省。合思档案的应用，让金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅体现在纸张、存储等直接成本的减少上，还体现在人力成本的降低和工作效率的提升上。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思档案：企业电子化战略的得力助手
合思档案的出现，为企业推进电子化战略提供了强大的助力。它实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业带来了降本增效、合规经营等诸多好处。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规。推进电子化战略，实现财务数智化转型，已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，正是企业实现这一目标的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验，合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，推进电子化战略。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，开启企业电子化战略的新篇章！
