在当今的商业世界中，企业财务费用管理面临着诸多行业痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业共同面临的难题，因为费用存在于企业运营的方方面面，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：驱动企业财务转型
合思肩负着重要的使命与愿景。在政策与需求双引擎的推进下，合思助力企业财务体系重构，推动企业向智能化和数字化迈进，以数字化手段提升总效用。
合思帮助企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级，从而提升企业的竞争力。同时，合思积极推动企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。
此外，合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。
模块功能：构筑全面管理体系
合思的产品具有丰富的模块和强大的功能。
– 费用报销模块
该模块涵盖对私报销和对公报销，支持多种报销方式和支付方式。同时，它还可对费用进行预算控制和审核处理，确保费用报销的规范和合理。
– 预算管理模块
具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。能够帮助企业进行科学的预算规划和有效的执行监控，为企业的企业预算计划提供有力支持。
– 采购管理模块
涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，实现了采购流程的数字化管理，提高了采购效率和透明度。
– 合同管理模块
包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，可对合同进行全生命周期管理，降低合同风险。
功能亮点：彰显独特创新优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点。
– 无需报销解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路自动化报销。例如在中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，票据由平台统一开具，员工实现全场景无需报销，大大简化了报销流程。
– 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的企业预算计划提供更全面的数据支持。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择，有助于企业在企业预算计划内进行合理消费。
– 智能化手段应用
运用智能化手段，如财务机器人等渗入报销的各环节。在高级无需报销阶段，系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等，提升企业预算计划的执行效率。
产品优势：为企业创造多重价值
合思产品能为企业带来多方面的价值。
– 提升效率
打破时间和地域对报销的阻碍，减少人工工作量。在电子化报销阶段，各方可在线上完成报销操作，记账可自动生成会计凭证；在初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，报销归档和报表输出可实时呈现，有助于企业更高效地执行企业预算计划。
– 降低成本
通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工费用。同时，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低企业运营成本，使企业预算计划的执行更加经济合理。
– 加强合规
满足国家财税新政要求，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。例如帮助医药企业满足行业高度合规要求，降低税务财务风险，确保企业预算计划在合规的框架内执行。
– 数据赋能
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。实现业财数据联通，多维度、细颗粒抓取数据，个性化输出报表，为企业预算计划的制定和调整提供有力依据。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户包括不同行业的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。适用于处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各类费用支出管理。对私报销包括用餐、用车、差旅等场景，对公报销包括行政、会议、营销等场景。
在医药行业，合思可满足企业对活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账，助力企业更好地执行企业预算计划。在软件行业，能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题，实现费用的预算、控制和结算，为企业的企业预算计划提供精准的管理。
成功案例：见证卓越成效
众多企业与合思合作，取得了显著的效果。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这提高了审批、报销、记账的线上化程度，降低了人工耗损，使企业的企业预算计划得到更有效的执行。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块与财务系统打通，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，优化了企业预算计划的执行效果。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金管控风险，确保企业预算计划的稳定执行。这些成功案例充分表明合思的产品能够有效解决企业在费用管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以在财务数字化转型的浪潮中占据先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思，利用其敏捷的财务收支管理平台，共同构建企业财务数字化的“新财智世界”。不要再为企业费用管理的难题而困扰，赶快加入合思的大家庭，开启财务数字化的新篇章，现在就可以免费试用合思产品，体验其为企业预算计划带来的全新变革。
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