在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制成为了企业管理的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在企业费用控制和财务数字化转型的道路上，选择了与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在企业费用控制方面面临着一系列的挑战。
动力源困境：企业费用控制迷雾重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据还需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业费用控制带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业费用控制难上加难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业费用控制的难度。
合思良方：精准破解企业费用控制难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，为动力源量身定制了一套全面的企业费用控制解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业费用控制提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，有效控制了企业费用。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用控制提供了高效的技术保障。
方案落地：步步为营推进企业费用控制变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，合思将动力源已有的系统进行对接，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的财务数字化转型和企业费用控制奠定了坚实的基础，使得企业的各项数据能够在统一的平台上进行管理和分析。
在无需报销方面，合思对员工因公消费的流程进行了优化。通过设置申请单和差标管控，确保了消费的合规性。员工在消费前需要提交申请单，明确消费的事项和金额，经过审批后才能进行消费。同时，系统会根据差标对消费进行实时监控，超出标准的消费将无法通过审批，有效控制了企业费用。
合思不断完善系统的连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，让各系统之间的数据能够高效流转。这使得企业的各个部门能够实时共享数据，提高了工作协同效率，进一步加强了企业费用控制。
成果展现：企业费用控制成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到企业费用控制的分析和决策中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的费用支出得到了有效的控制，避免了不必要的浪费和违规行为。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源心声：高度认可合思企业费用控制方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
如果您的企业也面临着类似动力源的企业费用控制难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，已经成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业费用控制方面的卓越能力，让有限的资源发挥出更大的效益。
