在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。众多成功案例见证了合思在财务数智化领域的卓越影响力，今天我们就来深入了解其中一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在传统的费用审批模式下，动力源的财务工作犹如陷入了一团乱麻，亟需一种高效的程序化费用审批解决方案来打破困境。
合思：量身定制的程序化费用审批解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术能力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的程序化费用审批解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过程序化费用审批，系统能够自动根据同步的数据进行费用的审核和管控，大大提高了审批的效率和准确性。
其次，合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。采用无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化和程序化，减少了人工干预，提高了财务处理的效率和合规性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过程序化费用审批，各个环节的信息能够实时流通，让审批流程更加顺畅和高效。
成效显著：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思的程序化费用审批解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一切都得益于程序化费用审批带来的高效流程和自动化处理。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报报销信息时，极大地缩短了拍照、扫码、录入等操作时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。程序化费用审批为企业管理者提供了更加科学、精准的决策依据，助力企业实现更好的发展。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是程序化费用审批，帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数智化转型的道路上取得了显著成果。动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案的有效性。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的专业能力和创新的程序化费用审批解决方案，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手共创美好未来。如果您也想体验程序化费用审批带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
