在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。如何高效、安全地管理会计档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以合思服务的金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思电子会计档案管理平台如何助力企业解决财务档案管理难题，提升会计档案安全性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却也遭遇了诸多困扰。
金牌橱柜财务档案管理的“迷雾丛林”
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案管理如同置身于一片迷雾丛林，充满了艰辛与挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据链。工作人员需要逐一打印档案，然后进行手工匹配、组装、装订和上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还使得档案数据的利用效率极低。每一份档案都像是藏在深山中的宝藏，难以被轻易挖掘和利用，极大地影响了企业的财务管理效率，也对会计档案安全性造成了潜在威胁。
保管环节同样复杂。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到多次的档案转移和交接，增加了档案丢失或损坏的风险，会计档案安全性难以得到有效保障。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。然而，纸质档案容易受到自然环境的影响，如潮湿、火灾等，而且占用大量的存储空间，增加了企业的运营成本。
在管理利用方面，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案。这种方式不仅效率低下，而且容易出现疏漏，难以满足企业快速发展的需求，同时也给会计档案安全性带来了隐患。
合思：为金牌橱柜点亮财务档案管理的“导航灯”
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思电子会计档案管理平台如同点亮了一盏导航灯，为企业指引了前进的方向。
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统一存储：打破数据壁垒
合思电子会计档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据形成了一个有机的整体。通过统一存储，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高了数据的安全性和可靠性，有效保障了会计档案安全性。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思平台注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。每一笔业务都有完整的证据链支撑，就像为会计档案加上了一把坚固的锁，大大提升了会计档案安全性。 -
数据共享，一站式查阅：开启高效查阅新时代
合思平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就像是为企业打造了一个智能的档案图书馆，让每一份档案都能被迅速找到，极大地提高了工作效率，同时也减少了因查阅档案而带来的风险，进一步保障了会计档案安全性。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的难题。合思平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，降低了企业的运营成本，还减少了因纸质回单丢失或损坏而带来的风险，有力地提升了会计档案安全性。
合思解决方案：为金牌橱柜带来的显著成效
合思电子会计档案管理平台的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
在档案匹配方面，平台的应用使得档案匹配耗时减少了84%。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，大大提高了工作效率。这就像是给企业的财务工作装上了加速器，让会计档案管理更加高效，同时也降低了因人工匹配而可能出现的错误，提升了会计档案安全性。
档案查询耗时也大幅减少了80%。通过一站式查阅功能，工作人员可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。这就像是为企业的财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地应对工作中的各种挑战，进一步保障了会计档案安全性。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过银行回单无纸化管理和提高工作效率，企业在人力、物力等方面的成本都得到了有效控制。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，同时也为会计档案安全性提供了更坚实的保障。
在档案合规性方面，平台确保了档案合规性达到100%。合思电子会计档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，对档案进行规范化管理。每一份档案都经过严格的审核和监管，就像为会计档案穿上了一层坚固的铠甲，确保了会计档案的安全性和合规性。
携手合思，开启财务档案管理新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案安全性日益受到重视的今天，合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的性能和优质的服务，成为众多企业的首选。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。现在就可以免费试用，亲身体验合思平台为您带来的高效、安全的财务档案管理解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现会计档案安全性的全面提升。
