在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思为汉威科技集团打造的精彩客户案例。
汉威科技集团：数字化转型的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司，一家备受信赖的创新型科技公司，国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。其期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，在实际运营中，汉威科技集团面临着诸多痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。集团的各项支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以准确把握整体预算情况。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理缺乏有效的关联，导致无法实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务管理的风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，人工校验发票和进行账务处理不仅效率低下，还容易出现错误。
差旅费用报表在这样复杂的财务环境下，也难以做到准确、及时地生成，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
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预算管控：跨系统协同的预算卫士
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加精准、高效，为企业的成本控制提供了有力保障。差旅费用报表也能在准确的预算管控下，更真实地反映企业的费用支出情况。 -
对公付款：合同管理的智能中枢
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了企业多样化的业务需求，使得对公付款管理更加规范、透明。在生成差旅费用报表时，能够准确关联相关合同信息，为费用分析提供更全面的数据支持。 -
发票智能校验：高效准确的发票把关人
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。对于差旅费用报表来说，准确的发票信息是报表真实性和可靠性的基础，合思的发票智能校验功能确保了差旅费用报表的质量。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化引擎
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为因素导致的错误。在差旅费用报表生成过程中，自动生成的凭证能够为报表提供准确的财务数据，使得报表更加准确、及时。
合思成果：显著提升的财务效益
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效率提升：财务核算与付款的双飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了 90%，使得企业的资金流转更加顺畅。差旅费用报表的生成也更加高效，能够及时为企业管理层提供决策依据。 -
业务管控：对公业务的精细管理
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在差旅费用报表中，能够清晰地反映出各项差旅费用与合同、预算的关联情况，为企业的费用管控提供了有力支持。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，使得差旅费用报表能够更好地反映企业的预算执行情况。 -
规范流程：费控与业务体验的双升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅费用报表也在规范的流程下，更加准确地反映企业的差旅费用支出情况。
未来展望：携手共进的美好征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了成本增效、流程优化和业务管控的提升。未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展和变化，不断优化解决方案，助力企业持续发展。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的强大价值。
