在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验合法性和真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证面临着数据安全风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战，如电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同，数据存储安全要求高且易丢失等。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助企业应对电子凭证数字化转型难题，实现精准的差旅费用统计的。
合思：数字化转型的智慧引擎
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的差旅费用统计提供了坚实的基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使得差旅费用统计更加高效、准确。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升差旅费用统计的质量。
合思产品：功能强大的财务利器
合思产品拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，能够极大地提升差旅费用统计的效率和准确性。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让差旅费用统计更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用统计提供了可靠的数据支持。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅费用统计提供了完整的历史数据。
此外，合思还具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅费用统计和管理。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思应用：成功案例见证价值
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅费用统计变得更加精准、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用统计也更加及时、准确。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规、实现全场景无需报销等，差旅费用统计得到了有效优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅费用统计更加便捷、准确。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化升级
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，特别是在差旅费用统计方面表现出色。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一契机，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即免费试用合思，开启企业财务数字化升级之旅，精准掌控差旅费用统计！
