在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，不仅能够优化企业管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也像是一位精打细算的管家，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一座灯塔，为企业解决财务档案管理难题指明了方向。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的客户案例，深入了解合思档案的电子档案管理优势。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，凭借着多年的深耕细作和卓越的品质，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，业务规模十分庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多痛点。在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着好想你的发展步伐。
合思档案：精准破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为其提供了一套全方位的解决方案，充分展现了电子档案管理优势。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装审计无忧
合思档案还具备自动组装功能，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地完成审计工作。这不仅提升了审计效率，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
– 实物管理高效精准
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了因档案查找困难而带来的时间和成本浪费。
应用成果：显著效益见证实力
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果，充分验证了电子档案管理优势。通过合思档案的实施，好想你在成本降低和效率提升方面都取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间用于财务分析、预算规划等核心工作，为企业的决策提供更有力的支持。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得企业的档案管理流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场竞争中的优势。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
通过好想你健康食品股份有限公司的案例，我们可以清晰地看到合思档案在企业财务档案管理中的重要作用。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思档案将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待与您携手共创美好未来。同时，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子档案管理优势，快来开启您的数字化档案管理之旅吧！
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