在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思差旅信息化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源：数字化征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手动录入系统。发票的验真、查重工作完全依靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的差旅信息化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全方位提升动力源运营效率
合思的差旅信息化解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效。
众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思的差旅信息化解决方案，并取得了显著成效。在当前数字化转型的大趋势下，我们期待更多企业加入到合思的大家庭中来，一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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