在当今的企业运营中，会计资料存档是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常面临着诸多难题，纸质档案管理不仅成本高昂，储存还需要大量的空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也在为繁琐的会计资料存档工作而苦恼。档案数据量庞大，整理过程需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，严重消磨了他们的工作热情。
业务人员同样深受其害，出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的会计资料存档工作带来了极大的困扰。
破局之钥：合思档案综合解决方案
面对这些行业痛点，合思档案提供了一套领先的综合解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案更是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。在业务及管理流程中，涵盖了实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
功能亮点：科技赋能会计资料存档
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的会计资料存档工作带来了极大的便利。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，可减少90%。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。
专用格式版式文件功能允许企业自主采集结构化字段信息，使财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
档案管理功能在权限管理方面实现了精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
收益显著：降本增效数据焕活
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在成本控制方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，实现了显著的降本增效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过多维检索和一站式预览，能够实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的决策提供有力支持。
在资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。通过档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理的高度关联和可视化监控，让企业的会计资料存档工作更加规范、高效。
典型场景：多领域展现实力
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的会计资料存档工作更加轻松。
在实物备查场景中，处于“纸电混合”阶段的企业，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现了海量数据秒级查询，让企业在大数据时代的会计资料存档工作更加高效。
共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。
成功案例：真实见证卓越
众多企业通过使用合思档案，解决了会计资料存档方面的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，为企业节省了大量的成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现这一目标。
合思档案坚持以客户为中心，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。如果您也想解决会计资料存档难题，不妨来免费试用合思档案，开启企业数字化转型和降本增效的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
