在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业挖掘出更多净利润，开启了采购流程数字化的新篇章。
连锁巨头的业务困境
鸣鸣很忙集团为了实现标准化管理，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业快速发展的背后，一系列财务报销流程问题逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。采购流程数字化的需求在这样的背景下愈发迫切。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团的痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票还能进行多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效，是采购流程数字化在差旅环节的重要体现。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，提高了发票管理的效率。这是采购流程数字化在发票管理方面的有效实践。
对于私车公用，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别异常操作，通过AI风控助手确保私车公用的合规性，也是采购流程数字化在车辆补贴管理上的成功应用。
方案落地步步为营
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务流程进行了深度对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，这是采购流程数字化的核心步骤之一。为员工提供移动端申请和报销的操作平台，让费用标准自动校验和补贴自动计算成为可能，提高了员工操作的便捷性和准确性。
建立发票统一回收管理机制，利用发票袋和扫描仪等工具，实现了发票的高效收票和核票。这种创新的管理方式减少了人工操作的误差，提高了发票管理的效率，是采购流程数字化在发票管理环节的关键举措。
对私车公用的流程进行优化，利用系统和AI技术实现行程的灵活打卡和补贴的准确计算。这不仅提高了私车公用管理的精准度，还降低了企业的成本，是采购流程数字化在车辆管理方面的重要体现。
数智变革显著成效
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在采购流程数字化的推动下，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
同时，集团实现了99.9%以上的财务自动化，大大提高了财务工作效率和数据准确性。采购流程数字化带来的这些成果，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
企业高度认可反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的高度认可，也再次证明了采购流程数字化的重要性。
携手合思开启新程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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