在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证全面数字化应用正成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，让企业的数据安全面临极大风险隐患。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。部分企业虽面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务，却在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面遇到诸多难题。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的数字化转型策略解决方案。
合思：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思使命：推动财务数智化转型愿景
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业实现财务管理的全面提升，构建新型管理模式。合思践行ESG理念，推动可持续发展，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业提供了先进的数字化转型策略。
合思平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的商旅管理更加高效。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务审核对账工作更加轻松。
合思亮点：创新引领财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的数字化转型策略提供了有力保障。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 电子凭证标准应用
合思财务收支管理平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
– 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– AI辅助科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，让企业在数字化转型过程中更加明智。
合思优势：全方位保障企业需求
合思的产品具有多方面的优势，为企业的数字化转型策略提供了全方位的保障。
– 强大集成无缝对接
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的信息流通更加顺畅。
– 定制服务精准适配
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业如何，都能在合思找到适合自己的数字化转型策略。
– 安全保护数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。让企业在数字化转型过程中无需担心数据泄露的风险。
– 持续升级紧跟趋势
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。让企业始终能够使用到最先进的数字化转型策略工具。
目标用户与应用场景：精准覆盖财务领域
合思的产品主要面向企事业单位，尤其是需要进行财务数智化转型，提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景，适用于企业的日常财务管理和运营。
例如，企业员工的差旅申请、报销，企业的发票管理、财务核算、档案归档等工作都可以通过合思平台高效完成。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的数字化转型策略中找到适合自己的解决方案。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务工作人效低，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和强大的优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业需要选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升财务管理水平。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧地体验和使用合思的产品。
选择合思，就是选择高效、智能、绿色的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思一起开启财务数智化转型的新征程！
