在当今时代，会计信息数字化已然成为企业发展的关键趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这场变革中，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的出现，无疑为企业会计信息数字化转型提供了有力支持。
市场风云：档案管理数字化转型势在必行
数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，电子发票的接收需要合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合时代，90%的企业遭遇档案管理难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。会计信息数字化转型，是企业适应市场形势的必然选择。
传统之困：剖析传统档案管理痛点
传统档案管理模式存在诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源。
其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。
再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。而且企业会计档案散落于各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，以纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢失。会计信息数字化转型迫在眉睫，以解决这些传统档案管理的痛点。
合思妙策：整体解决方案应对痛点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。其解决方案能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，推动会计信息数字化进程。
核心探秘：合思档案模块功能解析
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智能采集模块
智能采集模块支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。该模块为会计信息数字化提供了高效的数据采集途径。 -
智能制档模块
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它提供字段映射功能，让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计信息数字化的准确性和可靠性。 -
档案管理模块
档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。它支持自定义档案目录分类和灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计信息数字化管理提供了严谨的架构。 -
档案应用模块
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，提升了会计信息数字化应用的便捷性和高效性。
优势凸显：合思档案竞争优势显著
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够应对数电票时代企业内外部爆发式增长的电子数据，为会计信息数字化处理提供强大的技术支撑。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的会计信息数字化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保会计信息数字化过程中的合规性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，推动会计信息数字化在数电票领域的深入应用。
案例见证：合思档案实际应用成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大幅提高了工作效率，有力推动了该企业的会计信息数字化进程。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该集团的会计信息数字化转型做出了重要贡献。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了该企业的会计信息数字化水平。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了该教育集团的会计信息数字化发展。
服务护航：合思档案专业服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供全方位的售后支持，包括档案管理咨询、系统安装调试、操作培训、故障排除等，确保客户能够顺利使用合思档案系统。同时，合思持续关注客户需求，不断迭代产品功能，以适应市场变化和企业发展的需要，为客户提供更优质的服务。其拥有专业的技术团队和服务团队，能够及时响应客户问题，为客户提供高效、准确的解决方案，为企业的会计信息数字化转型提供坚实的服务保障。
结语：合思档案引领会计信息数字化未来
合思档案凭借其诸多优势和卓越价值，能够帮助企业解决传统档案管理模式下的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
通过广泛连接的生态、先进的技术和专业的服务，合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。选择合思档案，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提升档案管理水平和企业竞争力，在会计信息数字化的道路上迈出坚实步伐。
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