在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，让我们通过某国民经典零食品牌企业的案例，深入了解合思的解决方案。
零食巨头的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得整个财务管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这样的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大压力。
在发票存档政策的要求下，纸电混合的会计档案管理问题尤为突出。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战。
合思打造的财务新通路
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。在线上，它可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这一模式大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有众多显著优势。便捷申请是其一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足了发票存档政策的要求，也提高了档案管理的效率。
零食巨头的数字化蜕变
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的数字化成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，也为企业的决策提供了更有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。未来，企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在发票存档政策不断推进的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的解决方案，让我们共同推动财务数字化转型，实现有限更有效。
