在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数智化管理的挑战。会计报销流程作为企业财务管理的重要环节,却存在着诸多痛点。企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理在数电票时代常态化处理困难。传统的会计报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,人工控制费用合规等,耗费大量时间和精力。同时,企业财务数字化转型过程中,信息孤岛问题严重,数据难以连通,导致业财融合困难,影响企业决策和运营效率。另外,会计档案管理效率低下、成本高,人工装订凭证、线下存储占用空间大、检索困难等问题也困扰着企业。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。而合思,正是为解决这些问题而生。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业财务赋能前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
其目标是助力企业实现业财融合,解放双手释放创造力,让企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源创造出无限的价值。
HOSE(合思),寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的英文含义“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这象征着其产品能够灵活满足企业在会计报销流程等各方面的需求。
模块探秘:构建全面财务服务体系
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控,企业可以优化会计报销流程,提高费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更优质、更经济的差旅选择,进一步简化会计报销流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在会计报销流程中,合思档案可以高效地管理相关档案,提高档案检索和利用的效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在会计报销流程中,收支管理能够让资金流动更加清晰透明,便于企业进行财务管理。
亮点聚焦:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,极大地简化了会计报销流程。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也在一定程度上优化了会计报销流程中的费用支出环节。 -
合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在会计报销流程中,能够快速准确地处理和管理相关档案数据。 -
合思BI魅力:零门槛财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这为企业在会计报销流程中的数据分析和决策提供了有力支持。
优势凸显:对比中彰显卓越
合思产品相对于其他同类产品具有显著的优势。在会计报销流程方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了会计报销流程。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在会计报销流程的档案管理环节优势明显。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,让会计报销流程中的资金管理更加高效。
目标场景:精准服务助力企业
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目标用户覆盖广泛
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在会计报销流程的整体规划和决策上发挥重要作用。财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,在会计报销流程的具体操作和管理中更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的会计报销流程中解脱出来。 -
应用场景丰富多样
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及与各类平台的连接场景(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在这些场景中,合思都能为会计报销流程提供有力的支持。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。开放的财务数字化应用商店提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于不同企业在会计报销流程等方面的多样化需求。
案例见证:成功实践铸就口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了会计报销流程,助力企业更好地发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计报销流程中的差旅费用管理方面,合思发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,提升了会计报销流程中档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在优化会计报销流程方面的卓越能力。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,见证了合思的实力和价值。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,能够助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也想革新会计报销流程,实现财务数智化转型,不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。欢迎企业咨询体验合思产品,还可免费试用,让有限的资源发挥出更大的效用,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
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