合思差旅信息化解决方案:助力企业财务数智化转型

合思差旅信息化解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,席卷各个领域。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,宛如一座灯塔,助力众多企业在财务数字化的茫茫大海中稳步前行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的差旅信息化解决方案。

市场形势:数字浪潮下的财务新机遇

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如同干涸的大地渴望甘霖一般与日俱增。传统的财务管理方式在如今复杂多变的市场环境下,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,企业迫切需要借助数字化手段提升财务管理效率和水平。

同时,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,全电票时代的到来更是加速了电子会计档案的普及。这为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境和技术条件,如同为企业插上了一双翅膀,让其在财务数字化的天空中能够更加自由地翱翔。合思所处的市场环境,正充满着无限的机遇和挑战。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

许多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。多系统林立的问题就像一道道无形的壁垒,将企业的财务管理分割得支离破碎。系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。管理者就像在迷雾中前行的旅人,无法实时掌握数据信息,从而影响业务运营决策。动力源便是一个典型的例子,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的效果相差甚远。

报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。员工如同背着沉重包袱的行者,垫资压力大,报销周期长。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,基础工作量巨大,且发票验真、查重等工作易出错,增加了财务风险。江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员需连续数周加班,苦不堪言。

预算管控难落地同样是企业的心头之患。费用标准不统一,无法实现全流程管控,导致企业成本增加,费用管控失控。汉威科技集团预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度。

数据安全需求高也是不容忽视的问题。多系统应用导致信息流转依靠人工,业务数据不连贯,重复工作多。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有严格要求,且多系统间缺乏有效集成,就像一座缺乏坚固防线的城堡,面临着数据安全的威胁。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思针对企业痛点,提出了一套全面的差旅信息化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提升操作体验。强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务的海洋中避开暗礁,驶向成功的彼岸。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是解决方案的重要核心之一。它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个智能的发票管家,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。同时,具备预算管控功能,可在申请环节进行预算校验,防止费用超标,为企业的费用支出把好第一道关。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资、开票、提单,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一个便捷的消费超市,让员工的差旅消费更加轻松愉快,也让财务工作更加高效准确。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持。就像一位敏锐的分析师,帮助管理者了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同一个开放的桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流和合作。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的后盾,能够持续为客户提供优质的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如同一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,为企业提供一站式财务数字化解决方案。就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连,发挥出最大的效能。

无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工满意度和幸福感,同时有效降低企业财务成本和风险。这就像一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验和价值。

成功案例:合思解决方案的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔法,让动力源在财务数字化的道路上实现了飞跃。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。如同给汉威科技集团安装了一个强大的财务引擎,让其在市场竞争中更具优势。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。就像为派克新材的财务管理注入了一剂强心针,让其更加健康、稳定地发展。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像为江西中机的财务工作开启了一扇快速通道,让其能够更加高效地运转。

服务体系:合思的贴心保障

售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求和痛点,为客户量身定制财务数字化解决方案。就像一位贴心的顾问,为客户规划出最适合的财务数字化蓝图。

售中,项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。就像一位可靠的伙伴,陪伴客户一起走过项目实施的每一个阶段。

售后,合思为客户提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,并根据客户业务发展和需求变化,及时对系统进行优化和升级。如同一位细心的守护者,时刻关注着系统的运行情况,为客户的财务数字化之路保驾护航。

合思凭借其先进的技术、创新的差旅信息化解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的市场需求将持续增长。合思将抓住机遇,不断创新和完善解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅信息化解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:54 上午
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