在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战和痛点，尤其是在业务管理和财务管理方面。让我们一起走进几家不同类型企业的故事，看看他们是如何在困境中寻求突破的。
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些企业在各自的领域都有着独特的业务背景，但都面临着相似的业务管理和财务管理难题。
企业困境剖析：档案管理难题凸显
- 国民经典零食品牌：管理流程繁乱低效
该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。企业在业务拓展的同时，却因管理流程的繁琐而阻碍了进一步的发展。 - 业务建设覆盖面广的企业：数据孤立决策困难
这家企业内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。数据的孤立使得企业在决策和管理上陷入困境。 - 数字阅读品牌：数据分散管控乏力
数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。数据的分散和流程的断裂严重影响了企业的财务管理效率。 - 教育服务品牌：档案管理成本高风险大
教育服务品牌实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。企业档案管理的难题成为了发展的一大阻碍。
合思方案登场：精准破解企业难题
- 国民经典零食品牌：消费入账归档一站式解决
合思为国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这一方案为企业的财务管理带来了全新的变革。 - 业务建设覆盖面广的企业：打造报销新体验
为业务建设覆盖面广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一方案将大大提高企业的报销效率，减轻员工的垫资压力。 - 数字阅读品牌：助力业财平台建设
合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。通过这一方案，企业将能够更好地管理财务数据，提高财务管理水平。 - 教育服务品牌：全生命周期电子化管理
为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这一方案将有效解决企业档案管理的难题，降低管理成本和风险。
方案实施路径：稳步推进成效初显
- 国民经典零食品牌：流程优化高效运转
员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。之后合思商城和TMC提供对账单，财务在对账结算中心进行相关操作。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这一系列的操作，企业的财务管理流程得到了优化，效率得到了提高。 - 业务建设覆盖面广的企业：一体化智能化升级
业务建设覆盖面广的企业通过合思打造的解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这使得企业的报销流程更加便捷，财务管理更加高效。 - 数字阅读品牌：结账时间大幅缩短
数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升为企业的财务管理带来了极大的便利。 - 教育服务品牌：数据来源广泛自动归档
教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输后进行自动归档，涵盖智能组单、四性检测等环节。这一方案使得企业的档案管理更加规范、高效。
方案实施成果：显著效益令人瞩目
- 国民经典零食品牌：降本增效成果显著
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果充分证明了合思方案的有效性。 - 业务建设覆盖面广的企业：业财协同效率提升
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一方案为企业的发展注入了新的活力。 - 数字阅读品牌：多方面成效显著
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销等。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一方案为企业的数字化转型提供了有力的支持。 - 教育服务品牌：管理效能大幅提升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一方案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
客户反馈心声：高度认可合思方案
- 国民经典零食品牌：提高效率促进发展
国民经典零食品牌反馈合思的解决方案极大地提高了财务效率，降低了差旅成本，实现了业财的有效连接，对企业的管理和发展起到了重要作用。企业对合思方案的效果给予了高度评价。 - 业务建设覆盖面广的企业：简化流程助力决策
业务建设覆盖面广的企业表示合思的方案简化了报销流程，提高了业财协同效率，让管理层能够更好地管控成本，做出科学决策。这一方案得到了企业管理层的认可。 - 数字阅读品牌：显著成效助力转型
数字阅读品牌认为合思方案在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效，助力企业实现了数字化转型。企业对合思方案的帮助表示感激。 - 教育服务品牌：解决难题提升效能
教育服务品牌反馈合思的电子化会计档案管理方案解决了企业档案管理的难题，提高了管理效能，降低了成本。这一方案为企业的档案管理带来了新的希望。
在当前经济环境下，企业档案管理的重要性日益凸显。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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