合思财务数智化：解锁差旅申报记录管理新体验

在当今企业追求高效运营与数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为了众多企业的关键课题。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在实践过程中遭遇了诸多棘手的问题。

动力源在财务数字化转型进程中，面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这一系列问题导致员工报销周期漫长，效率极为低下，财务制度也难以有效落地。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展的业务需要财务给予更多的成本管控支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，它对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题都凸显了企业在差旅申报记录管理等财务环节的困境，解决这些问题迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅申报记录管理方面，合思也有着出色的表现，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效能。在差旅申报记录管理等方面，合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，满足客户在不同场景下的需求，推动企业财务管理的创新和升级。

合思通过构建广泛连接的生态系统，实现数据的互联互通和共享，为企业提供更智能、更高效的财务管理体验。在差旅申报记录管理中，能够确保数据的实时更新和准确传递，帮助企业提升核心竞争力。合思还不断创新和优化产品，适应市场的变化和客户的需求，致力于成为企业财务数智化领域的领导者，为推动行业发展贡献力量。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：精细管理差旅费用
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化管控。在差旅申报记录管理中，它具备预算管控、差标核对、发票验真查重等功能。通过严格的预算管控，企业可以合理规划差旅费用，避免超支。差标核对功能确保员工的差旅费用符合公司规定，发票验真查重则从源头上杜绝了虚假发票和重复报销的问题。

• 合思商城：便捷差旅消费体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在差旅申报记录管理方面，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这大大简化了差旅消费的流程，提高了员工的满意度，同时也方便了企业对差旅费用的管理。

• 合思BI：实时数据支撑决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持自定义查询报表。在差旅申报记录管理中，它帮助管理者实时了解企业的差旅费用等经营数据，为业务决策提供数据支撑。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以更好地优化差旅成本，提高资源利用效率。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅申报记录管理中，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和准确流动。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

• 无需报销：重塑差旅流程体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在差旅申报记录管理中，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了差旅申报记录管理的效率，还减少了人为错误的发生。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅申报记录管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现差旅相关数据在不同系统之间的无缝流转，提高了整体运营效率。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思在差旅申报记录管理中提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别关键信息，大大节省了时间和精力。

• 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
  合思系统能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅申报记录管理中，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。同时，通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，保障了财务数据的准确性和合规性。

产品优势：铸就卓越财务管理

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。在差旅申报记录管理中，打破了数据孤岛，提升了企业的协同办公效率。各部门可以根据权限实时获取差旅相关数据，实现信息的及时共享和协同处理。

• 敏捷灵活：满足多样业务需求
  合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化定制。在差旅申报记录管理方面，能够满足企业多样化的业务场景和管理要求。不同行业、不同规模的企业可以根据自身特点定制差旅申报流程、费用标准等，提高了系统的适用性和灵活性。

• 安全可靠：保障财务数据安全
  合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能。在差旅申报记录管理中，防止了数据泄漏，保障了企业财务数据的安全。企业可以放心地将差旅相关数据存储和处理在合思系统中，不用担心数据安全问题。

• 高效服务：护航项目顺利实施
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。在差旅申报记录管理项目实施过程中，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统上线前的培训，还是上线后的技术支持，合思团队都能及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用各类企业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。在差旅申报记录管理方面，不同行业的企业都可以根据自身需求进行灵活配置，提高差旅管理的效率和合规性。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。在差旅申报记录管理中，它能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。例如，在商旅出行场景中，合思可以实现从差旅申请、预订到报销的全流程管理，确保每一个环节都清晰可查。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升见证合思实力
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅申报记录管理方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算效率显著提升
  汉威科技应用合思系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅申报记录管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅申报记录管理方面，派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销效率与核算效率双提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它帮助企业实现了财务信息化，提升了财务工作效率，在差旅申报记录管理方面也取得了显著成效。

携手合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛连接、敏捷灵活、安全可靠、高效服务等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申报记录管理方面，合思更是展现出了卓越的性能和显著的效果。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越性能和显著效果，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

如果你也想提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起开启财务数智化的新篇章，让有限更有效，让差旅申报记录管理更加轻松高效。