合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的发展犹如一颗璀璨的星辰，照亮了企业财务领域的前行道路。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一形势的变化，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。

从政策层面来看，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，虽通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：市场领航者，财务数字化服务专家

合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。多年来，合思始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其在市场中的地位稳固，为企业提供的服务具有极高的市场价值，在系统集成与接口方面也有着强大的能力，能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的有效采集和整合。

企业财务档案管理痛点剖析

企业在财务档案管理方面面临着诸多具体痛点，涉及不同岗位和多个维度。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、储存占地，且档案数据未汇总整理难以分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时也增加了企业的运营成本。而分散的档案数据无法为企业决策提供有力支持，使得企业在发展过程中缺乏有效的数据依据。
财务人员则需处理大量档案数据，整理耗费时间，要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。每天面对堆积如山的档案，财务人员需要花费大量的精力进行整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。从收集票据到提交报销申请，整个过程需要经过多个环节，业务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和质量。

合思档案：全面解决方案，满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过系统集成与接口，将企业的各类财务数据进行整合，为企业高管提供全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案的智能功能可以自动完成档案的匹配和整理工作，大大减轻了归档员和财务人员的工作负担。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。通过系统集成与接口，外部审计人员可以方便地获取企业的财务档案信息，提高审计效率和准确性。

合思档案核心模块：功能丰富，专业卓越

合思档案的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在系统集成与接口方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；字段映射可让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案竞争优势：独特价值，脱颖而出

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势，展现出独特的价值。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。通过系统集成与接口，实现了档案管理的自动化和智能化，大大降低了企业的运营成本。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，自定义档案类型并实现全流程扩展管理。

成功案例见证：合思档案成效显著

多个成功案例展示了合思档案为不同类型企业带来的实际成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等，数据指标上凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系：全面专业，保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供一站式的电子会计档案管理服务，从档案采集、制档、管理到应用的全流程都有专业的解决方案和服务，保障企业档案管理的合规性和高效性。在系统集成与接口方面，合思不断优化和完善，确保能够为企业提供更加稳定、高效的服务。
合思的服务支持多种渠道的客户沟通和反馈，如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便客户获取信息和咨询问题。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的竞争优势和众多的成功案例，合思档案已得到众多企业的认可和选择。未来，合思将继续为更多企业提供优质的服务，推动企业财务档案管理的创新和发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，提升服务质量，适应市场变化和企业需求，与企业携手共创更加高效、合规、绿色的财务档案管理新局面。通过合思档案的应用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。