自助式差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

自助式差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,其稳固与否直接影响着企业的长远发展。然而,众多企业在这一关键领域面临着诸多棘手的痛点。

“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一团乱麻,让企业在管理进、销项发票时举步维艰,对公业务处理也困难重重。传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工在报销时耗时久,财务入账归档更是漫长,而且还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业财务数字化程度低,业财融合如同空中楼阁,数据连通不畅,信息孤岛的存在严重影响着企业的决策。费用控制管理缺乏全流程数字化,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

面对这些难题,合思带来了一套全面且极具创新性的解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

合思全维破局:一站式财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案,成功解开了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。同时,合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。此外,先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思功能亮点:智慧科技赋能财务管理

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,在管理企业进、销项发票方面表现卓越。它让付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,大大提升了对账和收款效率,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够货比三家。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺更是杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低成本。

合思档案具备“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。

合思价值呈现:多方受益助力企业发展

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思方案,可减少85%的入账归档时间,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务工作更加轻松高效。

企业使用合思产品,能实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

老板借助合思的财务收支管理分析,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

合思场景适配:多元覆盖满足企业需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为企业的自助式差旅管理等消费场景提供了全面的支持。

在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,满足企业不同业务场景下的财务收支管理需求。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于企业的各类复杂业务场景,无论是自助式差旅管理还是其他业务,都能提供强大的技术支持。

企业在进行财务收支管理时,涉及的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,合思都能提供相应的解决方案,实现业财融合,让企业的财务收支管理更加顺畅。

合思成功典范:真实案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,在自助式差旅管理等方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效安全。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型进程中获得了有效的支持和帮助,也在自助式差旅管理等方面取得了良好的效果。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明其值得信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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