在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重挑战。
有的企业虽早在2011年就开启了系统自研之旅,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间又存在着高高的壁垒,实际效果与预期相差甚远。集团性公司则有着成本增效的强烈需求,然而支出却散落于多个系统之中,对公付款与合同管理也相互脱节。随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端愈发明显。新员工可能不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;财务人员在年底为处理报销加班加点,工作效率却极为低下。而且,企业在数字化转型中还面临着信息孤岛问题,各系统各自为政,信息利用率极低,这严重影响了管理者的决策。此外,疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的渴望,企业急需提升内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。就在这关键时刻,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,助力企业实现高效的财务审批。
一站式解决方案:全面攻克财务难题
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一个功能强大的“财务百宝箱”,涵盖了多个方面的功能,能够有效解决企业面临的各种财务问题。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等的完美组合,为企业提供了一站式的财务数字化服务。就像动力源,使用了这一组合后,实现了多系统的集成和数据的互通。原本繁琐的员工报销周期一下子缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了高效的财务审批。
合思的系统集成能力堪称强大,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务审批更加高效准确。
合思还支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团通过合思费控,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,并且通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了高效的财务审批效率。
同时,合思提供了灵活的预算管控解决方案,能够实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了预算的严格管控,也为高效的财务审批提供了有力保障。
核心功能优势:显著提升企业价值
合思的解决方案拥有诸多核心功能与优势,就像一把神奇的钥匙,能够为企业带来显著的价值提升,开启高效的财务审批新篇章。
无需报销模式如同一场革命性的变革,彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和科技都深刻体验到了这种便捷性,让财务审批流程更加高效顺畅。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也使得高效的财务审批得以更好地实现。
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材通过合思系统实现了多维度的报表数据实时同步,大大减少了数据提取工作,管理者能够实时了解企业经营数据,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策,进一步推动了高效的财务审批。
此外,合思还支持定制化开发,能够满足企业的特殊需求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,同时也保障了高效的财务审批在特殊需求下的顺利进行。
多元应用场景:助力企业成效显著
合思的解决方案适用于多种应用场景,就像一颗万能的螺丝钉,在不同的场景中都能发挥巨大的作用,众多企业通过应用合思方案取得了良好的成效,实现了高效的财务审批。
在个人报销场景中,员工报销效率得到了大幅提升。江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,报销效率提升了80%,员工报销周期由年度结算变为月度结算。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让员工不再为报销而烦恼,也让财务审批更加高效。
在商旅出行场景中,企业实现了费用管控和流程优化。动力源员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,节省了差旅成本,使得财务审批在商旅场景中更加高效合理。
在预算管控场景中,企业能够有效落地预算管控,防止费用失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接相关系统的预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标继续审批,超预算则实时预警。斯利安药业通过合思费控系统实现标准预算配置,设置规范化的预算节点,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,确保了预算的严格执行,也保证了高效的财务审批。
在系统集成场景中,企业打破了信息孤岛,实现了数据互联互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。百胜软件以合思费控为核心打通了与多个系统的连接,实现了数据互联互通,构建出一套从申请、报销到记账全程管控的便捷、高效费控平台,为高效的财务审批提供了坚实的技术支持。
企业应紧紧抓住数字化转型的宝贵机遇,选择合思财务数字化解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障能力。众多专精特新企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效,充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的“无需报销”解决方案可帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型,持续实现高效的财务审批。合思也将一如既往地支持项目的运维和提升,为企业提供持续的服务和保障,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验高效的财务审批带来的便捷,不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案。
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