在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的追求已成为发展的必由之路。财务数智化不仅是一种技术变革,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的技术和创新的服务,在这片充满机遇的蓝海中脱颖而出。
合思自成立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作,积累了深厚的专业知识和丰富的实践经验。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思实力的认可,更是合思持续创新和发展的坚实后盾。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖利润潜力,让每一笔资金都发挥最大价值,尤其在采购费用审核方面,展现出了独特的优势。
合思:数智化征程的璀璨之星
合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的创业史诗。2014年,合思在时代的召唤下应运而生,开启了财务数智化的探索之旅。经过多年的砥砺前行,2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」,以全新的姿态拥抱未来。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,这一里程碑式的事件标志着合思进入了高速发展的新阶段。
合思在技术研发和服务网络布局上具有前瞻性的战略眼光。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有效提升了采购费用审核的效率和准确性。
核心产品:数智化管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款具有革命性意义的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购费用审核方面,合思费控的发票管理功能堪称一绝。它能够让消费明细清晰可见,实现高效透明的管理。同时,发票电子档案保存功能方便企业随时查阅和管理发票,验真查重功能有效避免了虚假发票的风险,为采购费用审核提供了坚实的保障。
资金支付方面,合思费控实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并且有完善的支付计划。这使得采购费用的支付更加便捷、安全,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了采购费用审核的效率。
预算管控方面,合思费控具有超标预警功能,多维度费控模型能够根据企业的实际情况进行灵活设置,预算执行进度实时跟踪,让企业对采购费用的支出一目了然,有效避免了预算超支的情况发生。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购差旅服务时能够选择最优质、最实惠的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购费用审核方面,合思商城通过透明的价格体系和详细的消费记录,让企业能够清晰地了解每一笔采购费用的去向,有效控制采购成本。同时,其智能比价功能能够帮助企业在采购过程中节省大量的费用,提高采购费用审核的效益。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为采购费用审核提供了有力的支持。
在采购费用审核过程中,合思档案能够快速检索相关的会计档案,提供准确的采购费用信息,减少了审核时间和工作量。同时,其智能规则引擎能够对采购费用进行自动分类和审核,提高了审核的准确性和效率。
优势对比:革新传统,引领未来
与传统财务解决方案相比,合思在采购费用审核方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的降本增效体验。
在时间成本方面,该解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%。传统的财务报销需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了零打印和电子存储,有效降低了企业的运营成本。
在业财流程数字化程度方面,合思提升了95%。通过数字化的管理手段,采购费用审核的流程更加透明、高效,企业能够实时掌握采购费用的支出情况,做出更加科学的决策。
在数据安全合规方面,合思保障了100%的数据安全合规。其先进的技术和严格的管理制度,确保了企业的财务数据不被泄露和篡改,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
应用案例:见证价值,树立典范
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动力源:效率提升,成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。在采购费用审核方面,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用审核方面,合思商城的智能比价和透明消费记录,让企业能够有效控制差旅费用的支出,实现了成本的大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用审核方面,合思档案的快速检索和智能审核功能,为企业提供了准确、高效的采购费用信息,提高了审核的效率和准确性。
合思的未来:数智领航,共铸辉煌
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在采购费用审核方面,合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了更加高效、准确、安全的解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思将在财务数字化转型进程中为更多企业提供专属路径,尤其是在采购费用审核领域,不断创新和优化,为企业的财务管理带来更多的惊喜。
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