合思助力企业旅行支出控制，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化的大幕已然拉开。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，企业迎来了全新的财务管理变革契机。然而，这场变革并非一帆风顺，众多企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如发票、收据等，在格式和数据结构上存在巨大差异，这给企业的收集、整理和管理带来了极大的困难。同时，协同难题也成为横亘在企业面前的一座大山，涉及多个部门和环节的电子凭证处理，往往因为缺乏有效的沟通和协作机制，导致流程繁琐、效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性，也让企业面临着数据安全和合规性的双重风险。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段。这种传统的方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，还难以有效控制合规风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下，旅行支出控制也成为企业财务管理中的一大难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的旅行支出控制方案，也在众多企业中得到了广泛应用，为企业有效控制旅行成本提供了有力支持。

合思使命：推动电子凭证全链无纸化变革

合思肩负着推动电子凭证全链无纸化的伟大使命。通过积极推广应用电子凭证会计数据标准，合思旨在降低企业的运行成本和社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，致力于让企业有限的资源发挥出最大的效能，助力企业实现财务管理的全面提升。公司推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型的管理模式。同时，合思积极践行ESG理念，推动企业的可持续发展，成为中国企业融入ESG时代的重要抓手。在旅行支出控制方面，合思通过先进的技术和理念，帮助企业优化旅行费用管理流程，实现成本的有效控制。

合思产品：多功能财务收支管理利器

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个核心模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，为企业的旅行支出控制提供了基础保障。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性和准确性。

发票采集功能也是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有助于企业加强对旅行支出的监管，及时发现和纠正不合理的费用支出。

平台还具备统一开票和自动提报功能。统一开票可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，提高了资金的使用效率。这些功能的协同作用，使得企业在旅行支出控制方面更加得心应手。

合思亮点：创新引领财务数字化未来

合思在产品创新方面独具匠心，提出了“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的旅行支出控制提供了新的思路和方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一生态系统的构建，使得企业的旅行支出管理更加便捷、高效，同时也降低了管理成本。

合思还将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些创新亮点，让合思在旅行支出控制领域脱颖而出。

合思优势：定制服务铸就卓越体验

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。首先，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是什么行业，合思都能满足其多样化的需求。在旅行支出控制方面，合思可以根据企业的旅行政策和预算，定制专属的费用管理方案。

合思具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在旅行支出控制过程中，客户遇到任何问题都可以随时联系合思的客服团队，获得专业的支持。

此外，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。对于新客户，合思还提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价模式，使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合的服务套餐，降低了企业的使用成本。

合思应用：精准覆盖目标用户与场景

合思的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，包括大型企业、中小企业等。截至目前，已有7000 + 付费企业选择合思，充分证明了其产品的市场认可度。

在应用场景方面，合思适用于企业的财务收支管理，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行支出控制方面，合思可以帮助企业解决差旅费管理、会计档案管理等痛点问题。例如，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广数量巨大等问题。

合思适用于各种需要进行财务数字化转型的企业场景，助力企业实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平。无论是企业的日常商务旅行，还是大型项目的差旅安排，合思都能提供有效的旅行支出控制解决方案。

合思案例：成功见证产品卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在旅行支出控制方面，该品牌通过合思的方案，优化了差旅审批流程，加强了对旅行费用的监管，从而实现了成本的大幅降低。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在旅行支出管理上，该企业借助合思的平台，实现了旅行费用的实时监控和分析，及时调整旅行政策，提高了资金的使用效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。合思的旅行支出控制方案，帮助该品牌有效控制了旅行成本，同时提高了财务管理的合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在旅行支出管理方面，该品牌通过合思的平台，实现了旅行费用的自动化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能强大、创新独特、优势明显，已经在众多企业中取得了显著的成效，是企业财务数字化转型的可靠选择。

在当前数字化时代，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思在旅行支出控制方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。