在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为财务数字化解决方案的提供商，为动力源提供了专业的财务数字化解决方案，助力其在财务领域实现了质的飞跃。
动力源：财务数字化转型的困境
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转型之路遇坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在这种情况下，动力源在财务审计与发票管理等方面面临着诸多挑战。 -
操作体验差合规难
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得财务审计与发票管理的效率低下，合规性也难以保证。 -
系统割裂数据滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这在财务审计与发票管理中，造成了信息的不及时和不准确，影响了决策的科学性。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。不同类型费用的支付方式也不同，这使得稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了财务审计与发票管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
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数据同步开启转型新篇
合思针对动力源的问题，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务审计与发票管理提供了准确的数据基础。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了财务审计与发票管理的流程，提高了效率。 -
强大系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务审计与发票管理更加顺畅。
方案实施：步步为营见成效
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数据同步夯实基础
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先进行系统数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。确保数据的准确和及时更新，为后续的财务审计与发票管理提供了可靠的数据支撑。 -
无需报销优化流程
实施无需报销的模式，优化了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，在财务审计与发票管理方面，也减少了人工干预，提高了工作效率。 -
系统连接持续完善
合思持续完善系统连接能力，加强与第三方系统的对接，实现数据的互通和共享。这使得动力源在财务审计与发票管理中，能够更加全面、准确地掌握数据信息。
成果显现：降本增效效益显著
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在财务审计与发票管理方面，员工的操作更加便捷，数据的准确性也得到了提高。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务审计与发票的分析和决策支持。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也有利于财务审计与发票管理的规范化。 -
财务管控更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务审计与发票管理更加科学、规范。
动力源反馈：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
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