在2023年，自疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了复苏。1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却在上升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决相关难题。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化费用控制策略，正是合思为企业量身打造的利器。
高端制造上市企业差旅困境
在企业的发展过程中，差旅管理是一项重要的工作。有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题，让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员疲于奔命。老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。数字化费用控制策略，成为了这家企业摆脱困境的关键。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对这家高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。数字化费用控制策略在这里得到了充分的体现。
高端制造企业引入合思方案成果显著
采用合思的解决方案后，这家高端制造上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%，极大改善了员工的报销体验。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。在管理上，通过差旅分析助力企业实现标准化，为企业决策提供了有力的数据支持。数字化费用控制策略为企业带来了实实在在的效益。
连锁经营上市企业差旅难题凸显
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。但该企业在差旅管理方面也存在不少问题。
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖则需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度提升，接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。数字化费用控制策略成为了这家企业解决问题的希望。
合思商城为连锁企业打造智慧差旅模式
针对连锁经营上市公司的问题，合思商城提供了独特的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率。数字化费用控制策略在合思商城的解决方案中得到了完美诠释。
连锁企业应用合思商城成效斐然
连锁经营上市公司使用合思商城解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
财务部投诉率降低80%，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。员工满意度达到100%，合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，旺季能找到其他品牌酒店，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。企业通过合思商城实现了更降本的出行，在一定程度上控制了差旅费用。资源互补的模式让企业在差旅管理上更加灵活，满足了不同员工的需求。数字化费用控制策略为连锁企业带来了全新的发展机遇。
消费即省钱企业遭遇新挑战
有一家员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。然而，2023年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。以部分城市为例，2023年酒店协议价涨幅明显，如北京舒适型酒店涨幅47%、经济型酒店涨幅58%。数字化费用控制策略需要进一步升级来应对这些新挑战。
合思商城“合力省”方案精准应对
针对消费即省钱企业的问题，合思商城推出了“合力省”解决方案。
95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。该方案不需要企业额外投入成本，是一种创新性的福利政策。合思商城通过激励员工自主选择低价消费，达到为企业省钱的目的。数字化费用控制策略在“合力省”方案中得到了进一步的深化。
消费即省钱企业采用“合力省”成果显著
消费即省钱企业采用“合力省”方案后，取得了显著的成果。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，有效降低了企业的差旅成本。月酒店GMV环比下降8.7%，体现了成本控制的成效。超标订单数降低32%，进一步规范了企业的差旅消费。员工满意度提高，员工表示节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，出差动力满满；财务也表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，是高明的经营手段。数字化费用控制策略为企业带来了新的活力。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思后取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、差旅成本控制等，证明了合思解决方案的有效性。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制策略，让有限更有效。
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