出差信息整合:合思财务数字化解决方案引领企业高效财务管理

出差信息整合:合思财务数字化解决方案引领企业高效财务管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。这些问题如同荆棘,阻碍着企业财务管理的高效运行。

比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意。数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上难以做到精准把控。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。泽璟制药由于学术会议多、报销场景复杂,费用标准落地与额度管控成了一大难题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。同时,作为保密单位,派克新材的财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了出差信息整合,让企业的财务管理更加高效。

合思具备无需报销的核心能力,让员工真正感受到数字化带来的便利。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了出差信息整合的效率。

此外,合思还提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了出差信息整合与预算管控的有效结合。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  1. 强大系统连接能力打通数据流转脉络
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了出差信息整合在不同系统间的顺畅流转。
  2. 发票智能处理提升财务管理效能
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,实现了出差信息整合中发票管理的智能化。
  3. 自动生成凭证解放财务人力
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,实现了出差信息整合与财务凭证生成的自动化。
  4. 灵活单据配置与费用管理满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求,将日常申请单拆分。赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,实现了出差信息整合的个性化配置。

用户使用合思方案收获显著收益

  1. 效率大幅提升节省时间成本
    使用合思解决方案,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅加快了出差信息整合的速度,还让企业的财务管理更加高效。
  2. 成本降低实现资源优化利用
    合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过出差信息整合,企业能够更加合理地安排资源,减少不必要的开支。
  3. 管理精细化提升企业运营水平
    合思助力企业实现管理精细化。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。出差信息整合使得企业的财务管理更加精准,为企业的决策提供了有力支持。
  4. 数据安全有保障守护企业核心资产
    对于有保密需求的企业,合思提供了数据安全保障。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保了出差信息整合过程中数据的安全可靠。

合思解决方案适用典型场景广泛

  1. 商旅出行场景让出差更轻松
    在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工在商旅出行中免垫资、免开票,消费合规,财务处理高效。动力源、亿嘉和科技等企业员工在因公出差时,通过合思商城预订机酒火等,实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,实现了出差信息整合在商旅出行中的完美应用。
  2. 销售费用管理场景规范报销流程
    合思可对销售费用进行精细化管控,规范报销流程。医百科技通过合思费控系统,对销售收款流程进行优化,销售收款效率提升60%。出差信息整合使得销售费用管理更加透明、高效。
  3. 预算管控场景实现全程管控
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;派克新材通过合思系统加强了项目预算费控。出差信息整合与预算管控的结合,让企业的财务管理更加科学。
  4. 发票管理场景解决发票难题
    合思解决了发票验真、查重、认证抵扣等问题,提高了发票处理效率和财务合规性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题;青岛海威茨仪表有限公司发票查重、验真等工作量约等于0。出差信息整合中的发票管理更加便捷、准确。

多行业客户成功案例见证合思实力

  1. 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了出差信息整合,为电源行业的财务管理树立了榜样。
  2. 汉威科技集团:物联网领域的财务革新者
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差信息整合让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。
  3. 派克新材:高端制造企业的财务升级之路
    派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。出差信息整合助力派克新材在高端制造领域脱颖而出。
  4. 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合先锋
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。出差信息整合让亿嘉和科技的财务管理更加智能化。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管理等,这充分证明了合思方案的可靠性和适用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想开启高效、合规、低碳的财务管理之旅,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为您带来的出差信息整合及财务管理的全新体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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