会计发票管理新变革：合思引领财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计发票管理等诸多财务环节，合思正发挥着至关重要的作用。

市场形势：数字化转型催生财务新需求

处于工业化中后期的企业，对于财务管理的精细化需求日益迫切。在会计发票管理等方面，需要更灵活的财务管理系统来支撑。随着税收征管数字化、智能化的升级，办税变得更加高效，电子发票政策也在不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，并且相关部门计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的变化，都促使企业在会计发票管理等财务工作中，需要更加数字化的手段。

疫情之下，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中，尤其是会计发票管理工作中，会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

痛点分析：传统管理模式的困境

长期以来，企业费用支出管理并未得到足够的重视，因为其在总支出中的比重相对较少。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于会计发票管理。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，在会计发票管理上更是缺乏有效的手段。

在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，会计发票管理的效率依然低下。

解决方案整体策略概述：业财一体驱动财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计发票管理方面，合思的解决方案能够实现高效、精准的管理。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业需要扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳转变。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计发票管理等方面发挥着重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持，确保在会计发票管理等服务上能够满足不同客户的需求。

核心模块：费控分级提升管理效能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在会计发票管理方面，不同层级有着不同的表现。

L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善，会计发票管理更加高效。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，会计发票管理更加智能化。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，会计发票管理也达到了一个新的高度。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，在会计发票管理方面提供了全面的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展，在会计发票管理等技术创新方面能够投入更多资源。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的服务。这使得在会计发票管理方面，能够与企业现有的系统进行无缝对接，提高管理效率。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。通过直营服务网络和合作伙伴网络，能够为客户提供更及时、更专业的服务。无论是在会计发票管理的咨询、实施还是售后维护方面，都能让客户感受到贴心的服务。

合思的无需报销解决方案能够为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，将庞杂的数字化建设化整为零。在会计发票管理方面，能够帮助企业逐步实现数字化转型，提高管理水平。

成功案例：实践验证实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，降低了企业税务财务风险。在会计发票管理方面，实现了精准的管控，确保发票的合规性和准确性。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了企业的痛点。在会计发票管理上，实现了自动化和智能化，提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在会计发票管理方面，实现了集中化和规范化的管理。

服务体系：全方位保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，在会计发票管理等方面不断推出新的功能和解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的售前、售中、售后服务。无论是在会计发票管理的方案设计、系统实施还是后续的维护升级方面，都能让客户无后顾之忧。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求。在会计发票管理方面，能够根据企业的规模、行业特点等因素，量身定制适合的管理方案。

合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化服务质量，提升客户满意度。通过持续的改进和优化，确保在会计发票管理等服务上始终保持领先水平。

结尾：合思引领未来财务新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中，尤其是会计发票管理工作中，会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收，在会计发票管理等方面发挥更大的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供综合解决方案，向业财融合的财务数字化迈进。合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩，拥有众多成功案例和客户认可，未来有望在激烈的市场竞争中持续发展，成为行业的领导者。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业在数字化转型的浪潮中取得成功。如果您想体验合思在会计发票管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启财务数智化新旅程。