在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，使得合规风险难以得到有效控制。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同样比例的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
面对这些挑战，合思为企业带来了一套全面的解决方案，助力企业实现财务差旅优化。
一站式破局方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务差旅优化提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
该平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
显著用户收益：降本增效提升管理水平
使用合思平台能为企业带来多方面的显著收益，实现财务差旅优化。
在降本增效方面，已有众多企业通过应用合思解决方案取得了优异成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本达4000万元。
合思平台还能提高业财协同效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
对于企业管理层来说，合思平台有助于科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售数据计算和趋势预测。
典型应用场景：满足多样化企业需求
合思平台适用于多种企业场景，为企业的财务差旅优化提供了针对性的解决方案。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在企业的财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。
对于企业的会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
在企业的费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
客户成功案例：实力见证品牌价值
众多企业的成功实践证明了合思平台在财务差旅优化方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约了大量差旅费用，财务入账效率也得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期大幅缩短，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务差旅优化显得尤为重要。合思平台为企业提供了一个全面、高效、可靠的解决方案，帮助企业应对数字化转型的挑战，实现降本增效、提升管理水平。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅。
