在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏礁石的险滩，让众多企业举步维艰。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量存储空间，而且档案数据零散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来，海量的数据需要手动逐一匹配、核对，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也痛苦不堪，繁琐的纸质票据留存和上交流程耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。在这样的困境下，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的救星。
合思档案基本情况：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思档案就像一位贴心的管家，致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案就像一位耐心的倾听者，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它希望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利，推动企业数智化转型的步伐，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个装备齐全的武器库。这里有发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式进行数据收集；接着提供预归档服务，实现自动归档和业务检测；在基础管理方面，进行档号管理和档案储存；档案服务包括身份调查和实物管理方案等；最后还有统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。
在采集方式上，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，让查阅更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点与创新：打破传统的档案管理新模式
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
优势凸显：合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它具备广泛连接的能力，就像一个强大的连接器，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与适用场景：精准服务不同群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通。
成功案例：用事实说话
众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
报销信息共享：高效财务管理的关键
在合思档案的强大功能体系中，报销信息共享发挥着至关重要的作用。通过报销信息共享，企业各部门之间能够实现信息的及时流通和共享，避免了信息孤岛的出现。财务人员可以更快速准确地获取报销相关信息，进行审核和处理，提高了报销流程的效率。业务人员也能更方便地提交报销申请，查询报销进度，提升了工作体验。同时，报销信息共享也有助于企业进行费用控制和成本分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案价值总结与CTA
合思档案就像一把神奇的钥匙，能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效与便捷！
