在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其业务宛如一张巨大的网，覆盖全国，销售版图广袤无垠，供应链错综复杂，多种销售渠道并行发展。然而，繁荣背后也隐藏着诸多痛点。该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
零食难题的合思密钥
合思为这家零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够自动进行拆分结算和自动记账；而线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则为L3级无需报销，需录入发票等档案。这一解决方案具备诸多显著优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担。同屏比价功能方便员工选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理更加科学、高效。
方案落地步步为营
员工在差旅时，第一步是进行差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单将为后续的财务核算提供重要依据。
财务人员在进行核算和记账时，会依据开票情况采取不同的操作。如果是线上开票，系统会自动完成结算与记账操作；若是线下开票，则进行手工结算与记账。档案管理环节严格按照合思环节和其他TMC环节的不同标准进行档案处理与归档，确保档案管理的规范性和准确性。
显著成效见证实力
实施合思的解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成果。首先，在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。
业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户心声真情流露
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思解决方案后，取得了显著的改善。合思成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了会计档案的查阅效率。
这一解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行、员工仅能在三方差旅平台采购、差旅费用仅能实现总额控制的问题。让财务人员不再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，显著提升了财务工作效率。
差旅审核效率提升是企业财务管理中的重要一环，合思凭借其专业的解决方案，帮助这家零食品牌实现了这一目标。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为服务提供了有力保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得广大企业信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革，让差旅审核效率提升不再是难题。
