合思财务数智化:助力企业预算团队协作新飞跃

合思财务数智化:助力企业预算团队协作新飞跃
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在复杂多变的市场海洋中航行的船只,面临着日益激烈的竞争挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,已难以适应新时代的风浪,尤其是在财务收支管理方面,诸多痛点如暗礁般阻碍着企业的前行。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业在数字化转型的征程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控的目标。此外,企业费用管控困难,预算执行难以落地,费用支出不透明,无法为决策提供有效的数据依据,导致成本居高不下,严重影响企业的利润。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路,也为预算团队协作带来了新的契机。

破局之钥:合思解决方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造出一系列针对性的解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题,为预算团队协作搭建坚实的基础。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了操作体验和效率,使预算团队协作更加顺畅。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制、提高财务合规性和工作效率。并且,合思能够结合不同企业的行业特性和需求,进行定制化开发解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,保障财务数据的安全传输,让预算团队协作在安全的环境中进行。

功能魔方:合思产品全功能揭秘

合思的财务数智化产品犹如一个功能魔方,具有丰富多样的功能,涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、支付结算、报表分析等多个方面,为企业提供全面的财务管理支持,也为预算团队协作提供了有力的工具。

费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,企业可以根据自身需求灵活配置费用类型、标准和审批规则,实现精细化的费用管控。这使得预算团队在费用管理方面能够更加精准地协作,确保每一笔费用都合理合规。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。预算团队可以通过该功能实时了解预算执行情况,及时调整协作策略,确保预算目标的实现。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,能够满足市面流通超95%的发票采集,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这为预算团队在发票管理方面的协作提供了保障,避免了因发票问题导致的预算偏差。

银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。预算团队可以通过该功能及时掌握资金流动情况,更好地进行预算规划和协作。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品的核心亮点在于其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力、灵活的配置和定制化服务以及高效的数据处理和分析能力,为企业带来全新的财务管理体验,也为预算团队协作注入了新的活力。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式减轻了员工和财务人员的负担,使预算团队协作更加高效。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算团队可以通过该功能获取更全面的数据,为协作决策提供有力支持。

合思可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,还能提供定制化开发服务。例如,定制“专家库与活动”解决方案、“EAI Pro”功能等。这种灵活性使得预算团队能够根据企业实际情况进行协作,提高了协作的针对性和有效性。

合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策依据,支持多维度数据查询和分析。预算团队可以通过该报表及时了解预算执行情况,发现问题并及时调整协作策略。

价值之光:合思方案价值彰显

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高工作效率、降低成本、加强合规性、提升决策科学性等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,也为预算团队协作创造了良好的环境。

合思大幅提升了工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得预算团队成员能够将更多的时间和精力投入到协作中,提高了协作的效率和质量。

合思有效降低了成本。通过费用管控和预算管理,减少了不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。这为预算团队在成本控制方面的协作提供了有力支持,确保企业资源的合理利用。

合思加强了财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务活动符合法规要求。这使得预算团队在合规的框架内进行协作,避免了因合规问题带来的风险。

合思提升了决策科学性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算团队可以根据这些决策调整协作方向,确保预算目标与企业战略方向一致。

场景舞台:合思产品应用展现

合思的产品适用于多种典型使用场景,涵盖了企业日常运营中的各个方面,如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等,满足企业不同的财务管理需求,也为预算团队协作提供了多样化的场景。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。预算团队可以在这个场景中协作,确保差旅费的合理使用和预算的有效执行。

在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等,实时掌握付款进度和回票情况。预算团队可以在这个场景中协作,确保对公付款的准确和及时,避免预算超支。

在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。预算团队可以在这个场景中密切协作,对预算进行实时监控和调整,确保预算目标的实现。

在项目管理场景中,为项目建立台账,实时同步项目信息和WBS,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等,日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包,并做自动管控,跟踪项目费用进度。预算团队可以在这个场景中协作,确保项目费用的合理使用和项目预算的有效执行。

成功典范:合思案例经验借鉴

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,涵盖了多个行业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,为其他企业提供了可借鉴的经验,也为预算团队协作提供了成功的范例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明在动力源的预算团队协作中,合思解决方案发挥了重要作用,提高了协作效率和效果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这为汉威科技的预算团队协作提供了有力支持,确保了预算的有效执行。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这说明在派克新材的预算团队协作中,合思解决方案提升了协作的效率和质量,保障了财务管理的合规性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这为亿嘉和的预算团队协作提供了良好的环境,确保了预算的精细化管理。

市场坐标:合思定位优势凸显

合思在市场中定位为企业提供专业、全面的财务数智化解决方案,其差异化优势在于先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和良好的口碑,能够为不同规模和行业的企业提供定制化的服务,也为预算团队协作提供了可靠的保障。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为预算团队协作提供更先进的工具和技术。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这确保了在预算团队协作过程中,企业能够得到及时的技术支持和服务保障。

合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置和开发,满足企业多样化的财务管理需求。这使得预算团队能够根据企业实际情况进行协作,提高了协作的针对性和有效性。

合思拥有众多成功案例和良好的客户口碑,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。这表明合思的解决方案在实际应用中取得了良好的效果,为预算团队协作提供了成功的参考。

未来之约:携手合思开启新篇

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值和变革,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了企业的竞争力和运营效率。在预算团队协作方面,合思也发挥了重要作用,为团队协作提供了有力的支持和保障。

随着国家全电票时代的推进和企业数字化转型的加速,合思将持续投入研发,不断完善产品功能,提升服务质量,以适应市场的变化和企业的需求。合思也将加强与客户的合作与沟通,深入了解客户的业务和痛点,为客户提供更加个性化、专业化的解决方案,帮助客户实现更大的价值。

众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验合思财务数智化解决方案为预算团队协作带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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