在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。在公司费用审核这一关键环节，合思产品更是展现出了独特的优势和价值。
合思产品全景概览
合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在公司费用审核及财务管理方面的多样化需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，也让公司费用审核工作更加精准和便捷。
合思费控技术解密
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思的费控管理能力涵盖了从L1 – L5的不同等级，每个等级都对应着独特的功能特点，为公司费用审核提供了全面的解决方案。
– L1手工报销阶段
在这一阶段，所有报销流程均需通过人工完成。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，并严格把控消费标准，消费后还要对纸质票据进行收集、保存和整理。报销审批由领导及财务人员手工批复，整个流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。
– L2电子化报销阶段
企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上。然而，这一阶段仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息且需将单据与业务一一匹配、归档依赖财务手工装订原始凭证、数据统计完全依赖手工事后报表等。
– L3初级无需报销阶段
合思在这一阶段集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大提高了公司费用审核的效率和准确性。
– L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供了有力支持，也让公司费用审核更加智能和精准。
– L5高级无需报销阶段
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为公司费用审核带来了质的飞跃。
合思优势对比剖析
与传统报销方式相比，合思产品在公司费用审核方面具有显著的优势，充分体现了其高效、智能、合规等特点。
– 高效性
传统报销方式流程冗长复杂，而合思的产品随着费控能力的升级，逐步减少了人工操作，提升了报销效率。在L3及以上阶段，员工无需垫资和管理票据，电子凭证自动归档，报表实时输出，大大缩短了报销周期，提高了公司费用审核的效率。
– 智能性
合思产品基于广泛连接的生态，能够实现与多种系统对接，如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接和协同能力使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了智能化的费用管理和审核。而传统报销方式难以实现如此广泛的连接和协同，数据处理和审核效率较低。
– 合规性
在当前的政策环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思的产品能够帮助企业满足政策合规要求，降低企业税务财务风险。例如，在医药行业，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，合思可以帮助医药企业更好地满足这些合规要求。而传统报销方式在合规管理上较为薄弱，容易给企业带来潜在的风险。
合思行业应用典范
合思产品在不同行业都有着广泛的应用，通过实际案例充分体现了其适用性和实际效果，为各行业的公司费用审核提供了有效的解决方案。
– 医药行业
中国某知名制药公司在业务中涉及销售、研发、生产三类费用，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司在公司费用审核方面的难题。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的公司费用审核效率和准确性。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。收银系统生成明细，应付账款明细，月结报销。审核工作减轻，仅需一步审核金额及费用类型。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险，为该连锁餐饮品牌的公司费用审核提供了有力支持。
合思未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。特别是在公司费用审核方面，合思产品凭借其高效、智能、合规等优势，为企业提供了更加精准、便捷的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思的产品可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思的产品将凭借其强大的连接性和适应性，持续满足企业需求，在市场竞争中占据优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思产品在公司费用审核方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
