在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多难题。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
金牌橱柜：财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
这家企业在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。如此庞大的规模，使得其财务档案管理工作面临着巨大的挑战。据统计，该公司年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。
在会计资料审计方面，其原有的财务档案管理模式暴露出诸多痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和人力。在保管环节，财务临时保管1年后，才将档案移交综合档案管理。在存储环节，依靠独立档案室管理，存放大量的纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下，这对会计资料审计工作造成了极大的阻碍。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案，为会计资料审计工作带来了新的转机。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。它就像一个强大的收纳盒，将分散在各个系统的会计资料集中起来，打破了数据之间的壁垒。这样一来，企业在进行会计资料审计时，可以更方便地获取和利用相关数据，提高了审计效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为会计资料审计提供了完整的证据支持。无论是内部审计还是外部审计，都能够更加准确地核实业务的真实性和合规性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就可以快速定位到所需的会计资料，查阅便捷高效。这大大缩短了会计资料审计的时间，提高了审计工作的准确性。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的安全性和可追溯性，为会计资料审计提供了更可靠的支持。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成效，这些成效在会计资料审计工作中也得到了充分体现。
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档案匹配耗时大幅减少
在应用合思档案之前，档案匹配工作需要耗费大量的时间和人力。而应用之后，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到会计资料审计的核心工作中，提高了审计效率和质量。 -
档案查询耗时显著降低
以往，档案查询工作是一项繁琐的任务，需要人工逐一翻查。现在，通过合思档案的一站式查阅功能，档案查询耗时减少了80%。这使得会计资料审计人员能够更快速地获取所需的资料，加快了审计进度。 -
总体成本大幅节省
合思档案的应用，为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅体现在纸质档案的存储成本上，还体现在人力成本的降低上。在会计资料审计方面，节省的成本可以用于投入更专业的审计工具和人员培训，提高审计的准确性和可靠性。 -
档案合规性100%
在当今严格的监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题。合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这为会计资料审计提供了坚实的基础，减少了审计风险。
未来展望：引领电子会计档案管理新趋势
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
对于企业来说，选择合思档案就是选择高效、合规的财务档案管理解决方案。无论是在日常的财务管理中，还是在会计资料审计工作中，合思档案都能为企业提供有力的支持。
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