合思商城助力连锁企业优化数字化财务流程,解决差旅难题

合思商城助力连锁企业优化数字化财务流程,解决差旅难题
在商业竞争日益激烈的当下,企业的高效运营离不开精细化的管理。对于一家拥有5000 + 员工、近400家门店的大型连锁经营上市公司而言,差旅管理一直是企业运营中的重要环节。而合思商城的出现,成功解决了该企业的差旅痛点,让企业在数字化财务流程方面取得了显著成效。

连锁企业差旅困局:亟待突破的挑战

这家采用连锁经营模式的企业,业务遍布多地,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,企业已接入一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底进行对账,在一定程度上解决了部分差旅管理问题。

然而,原TMC的局限性也逐渐显现。一方面,其对接的供应商有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工甚至需要自己垫资,这给员工带来了很大的不便。

另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作量,也降低了数字化财务流程的效率。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。

合思商城智慧方案:开启差旅管理新篇

面对这些问题,合思商城为该企业提供了一套切实可行的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

方案显著成效:数字化财务流程焕生机

合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。在财务方面,财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这使得数字化财务流程更加顺畅,财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。

在员工方面,员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜了很多,员工的自主性更高,工作体验也得到了极大的改善。

多方角色反馈:见证合思商城价值

员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们的订购选择更多、更灵活。两种选择可以根据自己的需求自由切换,自主性得到了极大的提升,满意度也随之提高。

财务人员也称赞道,自从合思商城接入后,他们不再接到投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升,数字化财务流程更加高效。

未来合作展望:携手共探差旅优化之路

此次合作取得了良好的效果,双方有望在未来继续深化合作,共同探索更多优化差旅管理的方法。在当前的经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求越来越高。合思商城凭借其强大的功能和丰富的资源,能够为企业提供优质的解决方案,帮助企业优化数字化财务流程,提升整体运营效率。

众多企业都面临着差旅管理的难题,而合思商城无疑是解决这些问题的一把金钥匙。诚邀更多企业选择合思商城,开启高效差旅管理之旅,优化企业的数字化财务流程。现在,您可以免费试用合思商城,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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