在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业压力日益增大，传统的粗放式增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型迫在眉睫。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的代表，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，同样面临着财务数智化转型的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供了有效的解决方案。本白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
业务背景现状痛点：鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。其旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的运营体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱，影响企业的财务管理效率。
同时，门店众多也使得发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的资金周转压力。在综合费用控制方面，这些问题无疑成为了企业提升效益的绊脚石。
解决方案：合思助力鸣鸣很忙开启业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工的差旅报销更加便捷高效。这一举措不仅提高了员工的满意度，也在综合费用控制方面发挥了重要作用，有效降低了企业的差旅成本。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印等方式，大大提高了发票管理的效率。这不仅降低了企业的人力成本，也减少了因发票管理不善带来的风险，进一步优化了综合费用控制。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。这一功能不仅提高了核算的准确性，也节省了大量的时间和精力，为企业的综合费用控制提供了有力支持。
实施过程步骤：构建全流程精细化管理体系
在解决方案的实施过程中，鸣鸣很忙与合思紧密合作，构建了全流程精细化管理体系。
在采购流程方面，零食很忙在合思系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。这不仅提高了采购效率，也降低了采购成本，对综合费用控制起到了积极的推动作用。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了财务自动化。发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让财务数据更加清晰准确。这一举措不仅提高了财务工作的效率，也为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于更好地进行综合费用控制。
取得成果效益：显著提升企业运营效率与效益
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本，对综合费用控制起到了重要作用。
上线半年后，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本降低得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，体现了合思在综合费用控制方面的强大能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。同时，合思还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理，进一步提升了企业的综合竞争力。
客户评价反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务报销流程的优化、采购成本的降低、库存周转的加快等一系列目标，在综合费用控制方面取得了显著成效。
结尾：借鉴经验开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现精细化增长，提升财务效率，挖出企业净利润，就需要积极推进财务数智化转型。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业实现综合费用控制，挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果你是连锁零售企业，想要提升财务效率，实现综合费用控制，挖出企业净利润，欢迎联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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