合思财务数智化：破解企业财务管理难题，提升出差满意度的措施

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这个过程中却遭遇了重重困境，这些困境不仅影响了企业的财务管理效率，也在一定程度上影响了员工出差等业务活动的满意度。提升出差满意度的措施，成为企业亟待解决的问题之一。

当下，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。以动力源为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求难以满足的问题，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在报销和费控管理方面，企业的问题也十分突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。

随着企业业务的不断发展，对财务精细化管理的要求也越来越高。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药作为医药企业，学术会议多，费用管控难，报销场景复杂，数据量大，发票复核成为核心难点。

此外，企业在数字化转型中还遇到了系统集成和数据管理的难题。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。奥比中光存在多个业务系统，数据独立运行未贯通，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。

面对这些企业财务管理的痛点，合思提供了一套综合解决方案，这也是提升出差满意度的措施的重要组成部分。

合思综合方案：企业财务困境的破局之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思打破了企业多系统间的数据壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

合思的无需报销解决方案，重塑了企业商旅出行和报销流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样的流程优化，极大地提升了出差人员的体验，是提升出差满意度的措施中的关键环节。

合思还助力企业实现预算管控前置和精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现预算费控，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，加强财务管理合规性。

合思产品核心功能：独树一帜的财务利器

• 智能报销：高效采集发票的智慧之选
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。如“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。这对于出差人员来说，简化了报销流程，是提升出差满意度的措施中非常实用的一点。

• 系统集成：广泛连接实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。例如在中亦科技，合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在帆书，基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。

• 预算管控：精准监控防止费用超标
  合思能够实现预算的精准管控和实时监控。通过将预算与业务紧密链接，在业务发生前进行预算校验，有效防止费用超标。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，在提交环节进行预算检验，未超标则继续审批，超标则实时预警，避免了事后管控存在的超标情况，降低了公司经营成本。这对于企业合理控制出差费用，同时保障出差人员的正常需求，是提升出差满意度的措施中的重要保障。

• 数据分析：提供决策支持的有力依据
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够自动生成各种分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。如江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况，通过市场活动台账和专家库台账，对费用进行精细化管控，当费用超额时即可进行控制。

合思产品应用案例：多行业验证的成功典范

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升，让出差人员能够更快速地完成报销，提升了出差满意度的措施的实际效果。

• 医药行业：泽璟制药的高效管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：百胜软件的便捷费控
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过基于合思费控良好的连接能力，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

众多专精特新企业与合思合作后，都取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人力成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。企业若想在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务支持。合思拥有强大的技术研发能力和持续的创新能力，其产品不断升级迭代，能够适应企业不同发展阶段和多样化的业务需求。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你想了解更多提升出差满意度的措施，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力你的企业财务管理更上一层楼。