合思助力企业差旅发生记录管理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为必然趋势。而财务数智化，作为企业数字化转型的核心环节，更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛服务众多付费企业和未来财务人。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。

市场形势：财务数智化的蓬勃发展

随着数字化技术的迅猛发展，企业数字化转型成为提升竞争力、适应市场变化的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的核心部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，市场需求日益增长。

越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，推动了财务数智化市场的快速发展。同时，国家政策也对企业数字化转型和财务数智化给予了大力支持，为市场发展提供了良好的政策环境。

财务数智化市场呈现出多元化的发展趋势，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了更加全面、个性化的解决方案。市场竞争日益激烈，企业对财务数智化解决方案的要求也越来越高，不仅要求系统具备强大的功能和稳定性，还要求能够与企业现有系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同发展。在这样的市场形势下，差旅发生记录管理也成为了企业财务数智化管理中的重要一环。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。许多企业在财务数字化转型过程中，自建了多个系统，但这些系统之间存在壁垒，操作体验差，数据分散，信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅发生记录管理也变得混乱无序。

业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务稽核和管理的难度。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，不同类型费用支付方式不同，使得报销流程繁琐，稽核工作繁重。在这种情况下，差旅发生记录的准确性和完整性难以保证。

组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的报销流程存在差异，操作重复，信息一致性难保证。这也给差旅发生记录管理带来了极大的挑战。

费用管控难，预算执行不落地。企业缺乏有效的预算管理工具，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。差旅费用作为企业成本的重要组成部分，其发生记录管理不善会进一步加剧企业的成本压力。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这其中，也为差旅发生记录管理提供了有效的支持。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和动态更新。这样一来，差旅发生记录能够在各个系统之间流畅传递，保证了信息的及时性和准确性。

合思提供灵活的费用管控和预算管理解决方案，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。对于差旅发生记录管理而言，能够提前对差旅费用进行规划和控制，确保费用支出在预算范围内。

合思注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率，让员工真正感受到数字化便利。在差旅发生记录管理方面，员工可以更便捷地记录和提交差旅相关信息，减少了人为错误和繁琐的操作。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。同时，提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅发生记录管理中，合思费控能够准确记录差旅发票信息，对费用进行严格把控。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量商品同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了差旅发生记录的管理流程，提高了工作效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。对于差旅发生记录管理，管理层可以通过合思BI及时了解差旅费用的使用情况，做出合理的决策。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅发生记录管理中，银企直联能够确保差旅费用的支付准确无误，同时及时更新费用记录。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接的生态使得合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同发展，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅发生记录管理方面，这种广泛连接的生态能够整合各方数据，提供全面准确的记录。

双轮驱动的模式创新，合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验。这对于差旅发生记录管理而言，是一种创新的管理方式，提高了管理效率和准确性。

以客户为中心的服务理念，合思始终坚持以客户为中心，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。公司拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够及时响应客户需求，为客户解决问题。在差旅发生记录管理中，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。

丰富的行业经验，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。公司能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。在差旅发生记录管理方面，合思能够结合不同行业的差旅特点，提供更贴合实际的管理方案。

成功案例：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发生记录管理方面，实现了差旅费用的高效记录和管控，提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅发生记录管理上，确保了差旅费用的准确记录和合理控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在差旅发生记录管理中，提高了记录的准确性和处理效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅发生记录管理方面，实现了差旅记录的线上化和高效管理。

服务体系：合思的全方位保障

售前服务方面，合思拥有专业的售前团队，能够深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案和详细的产品介绍。通过需求调研、方案设计、演示讲解等环节，帮助客户全面了解合思的产品和服务，为客户的决策提供有力支持。在差旅发生记录管理的售前阶段，合思团队会详细了解企业的差旅管理需求，提供合适的解决方案。

售中服务时，在项目实施过程中，合思为客户提供全程的项目管理和技术支持。项目经理会制定详细的项目计划，协调各方资源，确保项目按时、按质、按量完成。同时，技术团队会提供系统安装、配置、调试等服务，确保系统的稳定运行。在差旅发生记录管理项目实施中，合思团队会确保系统能够顺利上线并正常运行。

售后服务方面，合思建立了完善的售后服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。客户在使用过程中遇到问题，可以随时联系合思的客服人员，客服人员会及时响应并解决问题。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。对于差旅发生记录管理系统的使用，客户能够得到及时的技术支持和服务。

培训服务上，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、案例分析等，培训方式包括线上培训和线下培训相结合，确保客户的员工能够熟练使用系统。在差旅发生记录管理方面，员工通过培训能够更好地利用系统进行差旅记录的管理。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅发生记录管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。

合思在市场上拥有广泛的客户基础和良好的口碑，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，也将为企业的差旅发生记录管理带来更多的便利和价值。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，企业需要选择一家专业、可靠的财务数智化服务提供商。合思信息技术有限公司将是您的最佳选择，让我们携手共进，共同推动企业的财务数智化转型，创造更加美好的未来。如果您正在寻找一家能够帮助您实现财务数智化转型，尤其是提升差旅发生记录管理水平的合作伙伴，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的系统，体验合思带来的便捷与高效。