合思:解锁财务数字化转型,提升发票处理效率

合思:解锁财务数字化转型,提升发票处理效率
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

从业财融合的角度来看,企业财务正从信息化向智能化进阶,但过去粗放型经济增长模式使得大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂,这成为了升级的最大制约。费用支出管理也是一大难题,企业费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业的顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业需要建立更完善的财税数字化体系,可现阶段多数企业费控管理能力参差不齐,难以适应政策变化。后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行,但目前业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高,这些问题都亟待解决。而合思的产品,正是为解决这些问题而生。

合思风云:公司实力与产品定位揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领企业财务数字化新风尚

合思有着明确的使命和愿景,这也是其推动企业财务数字化转型的重要动力。合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供全方位的财务数智化服务,让企业在数字化转型中获得竞争优势。

其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业向智能化、数字化方向发展,为企业创造更大的价值。合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业进入新的发展阶段。同时,合思致力于实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进而提升发票处理效率。

功能大观:合思产品模块深度剖析

  1. 聚合商旅模块:合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮等服务。通过该模块,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。这不仅提升了员工的出行体验,还提高了企业的财务管理效率,对发票处理效率的提升也有积极作用。
  2. 费控报销模块:此模块支持对私报销和对公报销,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,大大提升了发票处理效率。
  3. 收付款管理模块:该模块智能连通后端支付系统,付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付,减轻了出纳手工录入支付的工作量,进一步提高了财务管理的效率,对发票处理效率的提升也起到了辅助作用。
  4. 财务收支经营分析模块:通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立全面的评估体系,提供财务分析、业务优化等决策支持。这有助于企业更好地管理财务,从而间接提升发票处理效率。

创新亮点:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化。这一方案实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,在提升报销效率的同时,也提高了发票处理效率。
  2. 广泛连接的生态:合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这种广泛连接的生态,为企业提供了更加便捷的财务管理方式,有助于提升发票处理效率。
  3. 智能工具应用:如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。这些智能工具的应用,大大提高了报销和财务管理的效率,进而提升了发票处理效率。
  4. 场景定义能力和系统集成能力:合思能够适应更加复杂多样的需求,实现费控管理从1.0向4.0跃升。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这对于提升企业的整体财务管理水平和发票处理效率具有重要意义。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  1. 融资优势:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持了产品的研发和升级,保障了产品的稳定性和创新性。这使得合思能够不断优化产品功能,提升发票处理效率。
  2. 服务网络优势:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,从而保障发票处理效率。
  3. 客户认可优势:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性。大量客户的实践证明,合思能够有效提升企业的财务管理效率,包括发票处理效率。
  4. 技术实力优势:合思拥有自主研发的技术和算法,能够实现数据的自动化处理和智能化分析,提高工作效率和决策的准确性。这对于提升发票处理效率起到了关键作用。

目标场景:合思产品的用武之地

合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,从而提升发票处理效率。在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,有助于提升发票处理效率。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,进而提高发票处理效率。

成功回响:客户见证合思价值

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司认为合思解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也提升了发票处理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司反馈提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票处理效率也得到了显著提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。该公司表示提高了审批的效率和业务的合规性,发票处理效率也有了明显改善。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和强大的技术实力,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,已经获得了广大客户的认可和信赖。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,企业需要一个专业、可靠的财务数字化解决方案,合思正是您的不二之选。选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展创造更大的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其提升发票处理效率的神奇效果。

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captaincaptain
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